LFM رئيس

CBRE Excellerate

يوفر إشرافًا رسميًا لجميع الموظفين المعينين وقد يكون لديه أيضًا علاقة مترابطة مع فرق أخرى ضمن منطقة وظيفية أو تشغيلية واحدة.

يوصي بتوظيف الموظفين واختيارهم وترقيتهم وتقدمهم واتخاذ الإجراءات التصحيحية والفصل. يخطط ويراقب مستويات التوظيف المناسبة واستخدام العمالة، بما في ذلك العمل الإضافي. يعد ويسلم تقييم الأداء للموظفين. يقوم بتوجيه وتدريب أعضاء الفريق لتطوير الكفاءات بشكل أكبر. يقود من خلال المثال ويعرض سلوكيات تتماشى مع قيم الشركة.

يحافظ على بيئة العمل والممارسات والتدريب لتجنب الحوادث والمخاطر ويساهم في بيئة عمل آمنة وصحية.

يدير السيطرة التشغيلية من خلال إدارة المقاييس/مؤشرات الأداء الرئيسية.

يضمن وجود خطط طوارئ في حالة الطوارئ. تشمل هذه الخطط المعتمدة خطط استمرارية الأعمال، وخطط التعافي من الكوارث، إلخ.

يجري مراجعات للحوادث وتحليل الأسباب الجذرية، وإيقافات الموقع ويقود إدارة العواقب لجميع الحوادث.

يلهم ويتصرف بنزاهة لا تشوبها شائبة ووفقًا لسياسة أخلاقيات CBRE.

يدير تقييم دورة الحياة وعملية التخطيط الرأسمالي.

يدفع التحسين المستمر والابتكار مقارنة بالمناطق والمجموعات الجغرافية والمجموعات النظيرة.

يقدم الخدمات بناءً على نطاق العمل المتعاقد عليه مع فهم كامل لفروقات النطاق حسب الموقع (مثل: مقدمة من العميل، طرف ثالث، أداء ذاتي، LL، إلخ).

يقود متطلبات التنبؤ المالي للموقع. يدفع الممارسات المالية المتوافقة لضمان الفواتير في الوقت المناسب ووفقًا للقواعد.

يدير ميزانية ويقوم بتحليل التباينات وتخطيط الإجراءات.

يدفع التحسينات على الإنفاق المتكرر الفعلي (العمالة/الفرعية/المواد، تحسين استخدام الأداء الذاتي، التحكم في الإنفاق المتغير).

يدفع المبادرات لتحقيق/تجاوز توقعات الميزانية في الموقع.

إدارة العملاء:

يتم تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء & يحضر اجتماعات العملاء الدورية.

يقود مؤشرات الأداء والنتائج المتفق عليها وفقًا لاتفاقية الخدمة الرئيسية.

يضمن تحقيق جميع أهداف العملاء في الوقت المناسب.

يوفر تحليل البيانات & تقارير كما طلب من قبل العميل في الوقت المناسب.

نقطة الاتصال الأولى لمكتب فريق العميل. يكون حاضرًا في الموقع للإجابة على استفسارات الموظفين، والزوار، والمقاولين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

إدارة المنشآت:
صيانة المباني:

• ينسق ويشرف و/أو يدير مهام إصلاح وصيانة العمل التي يقوم بها الفنانون والموردون والمقاولون الذين يقومون بصيانة المباني، وتنسيق الحدائق والعمل التنظيفي. يراجع أوامر العمل للتأكد من إكمال المهام.
• مسؤول عن فحص المنشآت والتقارير.
• يوفر أوامر العمل القانونية وغير القانونية كما هو محدد ويغلق الطلبات التفاعلية من خلال أداة Si7 (نظام التذاكر).
• ينسق ويدير الأنشطة المتعلقة بالنقل والإضافات والتغييرات.
• يحصل على مراجعات أسعار لمشتريات الأجزاء والخدمات والعمالة للمشاريع.
• ينسق ويشرف و/أو يدير مهام إصلاح وصيانة العمل التي يقوم بها الفنانون والموردون والمقاولون الذين يقومون بصيانة المباني، وتنسيق الحدائق والعمل التنظيفي.

يمكن تعيين مهام أخرى.
الخدمات اللينة: يدير ويوفر الخدمات التي تشمل (التنظيف، مكافحة الآفات، تنسيق الحدائق، تقديم الطعام، إلخ).المشاريع: يدير المشاريع الرأسمالية. يعد ميزانية المشروع الرأسمالي وميزانية التشغيل وتقارير التباين.إدارة الموردين:

• يضمن أن الموردين يقدمون كما هو محدد في النطاق ونتائج الأداء، يدرب الموردين على إجراءات أوامر العمل والفواتير.
• إجراء استبيانات ومناقصات للموردين.
• مسؤول عن معالجة الفواتير ودقة ترميز مراكز التكلفة.
• يستخدم الكمبيوتر و/أو PDA لنظام أوامر العمل، البريد الإلكتروني، نظام الخدمة الذاتية والتدريب. يقدم تدريبًا على العمليات والإجراءات.
• ينفذ جميع الأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف التكلفة والجدول الزمني والجودة، بما في ذلك شراء مجموعة متنوعة من المواد المعقدة/متطلبات الخدمة بشكل رئيسي كما هو مطلوب لتلبية احتياجات العميل.
• يحقق أهداف تحسين التكلفة المحددة. يطور ويدير ويحافظ على معلومات تاريخية وسجلات لجميع السلع المعينة.

يجري تحليل مالي/تجاري بما في ذلك إعداد التقارير. بالإضافة إلى كل ما سبق، يمكن تعيين مهام أخرى من قبل المدير المباشر.