محلل تخطيط القوى العاملة Brunel

نحن نوظف لعميلنا، مزود خدمات النقل البري الرائد في البلاد.

.

موقع العمل: قطر

نوع العقد: توظيف مباشر مع العميل

مدة العقد: طويل الأمد دائم

.

ملخص الوظيفة:

• تحليل بيانات القوى العاملة لدعم توقعات متطلبات القوى العاملة وتحسين مستويات التوظيف ومراقبة اتجاهات القوى العاملة، وتحديد الفجوات في المواهب، والمساهمة في تعريف الوظيفة، ووصف الوظيفة وتطوير عائلة الوظائف، بالإضافة إلى مراجعة تغييرات الهيكل التنظيمي وإعداد ملخص حول تأثير هذه التغييرات، ودعم وحدات الأعمال في إعداد الميزانية السنوية للقوى العاملة وتوفير تقارير وكفاءة استخدام القوى العاملة والتحليلات.

.

المسؤوليات الرئيسية:

مراجعة تخطيط القوى العاملة وتحليل:

• التعاون مع رؤساء الأقسام لإجراء تقييمات منتظمة لاحتياجات القوى العاملة، وتحليل متطلبات القوى العاملة والعبء المتوقع.
• تقديم توصيات مدروسة استنادًا إلى التوقعات والاعتبارات المستندة إلى البيانات.

حل المشكلات و تحسين:

• إجراء تحليلات التكلفة والفائدة لتقييم الجدوى والكفاءة للحلول المقترحة للقوى العاملة.
• تحديد وتحليل التحديات أو المخاطر المحتملة للقوى العاملة بشكل استباقي، واقتراح حلول لتحسين تخصيص القوى العاملة ومعالجة الفجوات.

تبسيط العمليات و مشاركة أصحاب المصلحة:

• تنسيق إنشاء وتطوير سياسات وإجراءات تخطيط القوى العاملة والإرشادات
• المساعدة في الحصول على الموافقات اللازمة على جميع طلبات القوى العاملة، وتوزيع خطة القوى العاملة المحدثة على أصحاب المصلحة المعنيين
• المساعدة في إجراء تحليل الوظائف قبل تطوير الأوصاف الوظيفية من خلال جمع المعلومات حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة.
• إنشاء أوصاف وظيفية واضحة وموجزة تحدد عناوين الوظائف، والعلاقات التقريرية، وملخصات الوظائف، والواجبات والمسؤوليات الأساسية، والمؤهلات المطلوبة وظروف العمل.
• تقييم أوصاف الوظائف بانتظام من حيث الدقة والتوافق مع التغييرات التنظيمية والمتابعة بشأن الموافقات على جميع أوصاف الوظائف داخل مواصلات حسب السياسات والإرشادات ذات الصلة.
• تقييم جميع الطلبات للحصول على قوى عاملة إضافية، وإنشاء وظائف جديدة، وحذف وظائف، وترقية وظائف، وتخفيض وظائف، وإعادة تصنيف وظائف، وتقسيم وظائف.

إدارة النظام و التقارير:

• إجراء فحص شهري لعدد موظفي القسم من خلال تزويد جميع وحدات الأعمال بقائمة الموظفين لإجراء تسوية بين سجلات الموارد البشرية والعدد الفعلي في القسم
• جمع وتحليل المعلومات بشأن العدد الحالي من الموظفين (تقرير عدد الموظفين)، وتوزيع مستويات الموظفين ضمن المنظمة، ومعدلات الدوران، وبيانات الاحتفاظ.
• تحديث مركز تكلفة الموظف من خلال إعادة تنظيم مهمة الموظف وفقًا لتحويل الوظيفة المعتمد لتكليف دقيق للتكاليف للقسم المعني

مهام أخرى

• تكتب أوصاف الوظائف لتعكس المسؤوليات الرئيسية ولن تصف جميع المهام التي قد يؤديها الفرد. يتعين على الموظف القيام بأي واجبات إضافية ذات صلة يكلفه بها مدير الخط المعني لتلبية المتطلبات التشغيلية.

السرية:

• يجب على الموظف التأكد من اتباع أعلى المعايير لحماية البيانات الحساسة والسرية لمواصلات.

.

المؤهلات والشهادات والمهارات المطلوبة الحد الأدنى:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل الأعمال أو الموارد البشرية) أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذو صلة، ويفضل في صناعة مماثلة

المهارات

• مهارات التعامل مع الآخرين
• الدافع الشخصي، والالتزام، وكونه مبتدئًا ذاتيًا
• مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام
• القدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من المجموعات
• تركيز على العملاء