أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
6 - 10 سنوات
الراتب الشهري
($2,161 - $2,701) د.إ 8,000 - 10,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
القسم: الإنتاج / التصنيع
التقارير إلى: المدير العام ومدير الإدارة
حول الدور
نحن نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة وقادر على التحول للإشراف على جميع الأنظمة الإدارية، وسير العمل، وموظفي المكتب. ستضمن هذه الدور المحوري التعاون السلس بين الأقسام، والعمليات الفعالة، والتحسين المستمر للعمليات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة نظام المكتب الإداري
تحسين سير العمل لإدارة الوثائق، الاتصالات، الجدولة، والمشتريات.
تطوير وتنفيذ إجراءات تشغيل قياسية مفصلة للأقسام وتسليمات بين الأقسام.
إنشاء وإنفاذ سياسات المكتب، ومعايير الامتثال، وبروتوكولات الأمان. - بناء الفريق والتوظيف
تعريف احتياجات الأفراد والأدوار للموظفين الإداريين.
قيادة دورة التوظيف الكاملة بما في ذلك أوصاف الوظائف، الفرز، المقابلات، والتوجيه.
الإشراف، التدريب، وتقييم أداء الموظفين الإداريين. - الأنظمة والبنية التحتية
تنفيذ وإدارة أدوات إنتاجية المكتب، وأنظمة ERP/CRM، والبنية التحتية المادية.
الإشراف على ميزانيات المكتب، عقود الموردين، وتخصيص الموارد.
الحفاظ على تنظيم وأمان المساحات والأصول المكتبية بشكل مناسب. - مراقبة الأداء والتحسين
تعريف وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لكفاءة الإدارة (مثل، وقت دورة العملية، معدلات الأخطاء، التكلفة لكل مهمة).
تقديم تقارير الأداء للإدارة التنفيذية.
تحفيز مبادرات التحسين المستمر من خلال الرؤى المستندة إلى البيانات وملاحظات أصحاب المصلحة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- 5–7 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب/العمليات مع نجاح مثبت في التحول التنظيمي.
- مهارات تقنية قوية في MS Office 365 / G Suite؛ القدرة التحليلية لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
- قيادة مثبتة في إدارة الفرق ودفع اعتماد الأنظمة الجديدة.
- التخطيط الاستراتيجي، تصميم العمليات، ومهارات حل المشكلات مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية)؛ الطلاقة في الإنجليزية أساسية.
- عقلية استباقية، قابلة للتكيف، وتركز على النتائج مع التزام بالتميز.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إدارة المكتب
- إدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
TASC Labour Services L.L.C
As TASC Outsourcing, we delivered innovative, effective hiring solutions to businesses of all types and sizes. Today, we’ve grown into one of the region’s leading recruitment, staffing and HR service providers. Working in collaboration with some of the region’s biggest names (and some of its newest). And with a fresh new look to help us stand out in the crowd.
قراءة المزيدManjula Arkeri Arkeri - VP - Recruitments
Atrium centre,2nd Floor, 207 Bank Street, Bur Dubai 1402, 14th Floor, Nassima Tower Sheikh Zayed Road, Dubai, United Arab Emirates, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة