أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحيات من بورنتيك!!!
يرجى مراجعة تفاصيل الوظيفة ومشاركة التفاصيل المطلوبة إذا كنت مهتمًا بالمضي قدمًا.
إذا لم تكن مهتمًا، أطلب منك مساعدتي في الوصول إلى المرشح المناسب.
عنوان الوظيفة: منسق مكتب
الموقع: دبي
نوع الوظيفة: بدوام كامل
سنوات الخبرة المطلوبة: 1–3 سنوات
التوفر: يجب أن تكون مقيمًا حاليًا في الإمارات العربية المتحدة لإجراء المقابلات الشخصية
وصف الوظيفة: -
نحن نبحث عن منسق مكتب منظم جيدًا وذو طابع استباقي لإدارة ودعم وظائف المكتب اليومية مع ضمان التواصل والتنسيق السلس بين الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في الدعم الإداري وتنسيق الفعاليات وعمليات المكتب، مع مساعدة فريق المبيعات والتعامل مع لوجستيات السفر.
المسؤوليات الرئيسية:
تخطيط الفعاليات:
- مرافقة فريق المبيعات للفعاليات والأنشطة الميدانية
- المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية للمكتب، وأنشطة الموظفين، والفعاليات الترويجية الخارجية.
- مرافقة فريق المبيعات خلال المعارض، والمعارض التجارية، وفعاليات التسويق حسب الحاجة.
الدعم الإداري:
- إدارة المراسلات، وتوثيق المستندات، والحفاظ على سجلات المكتب، والتعامل مع البريد الوارد والصادر.
- المساعدة في الوثائق والتواصل المتعلقة بعمليات التأشيرات وحجوزات السفر.
إدارة المكتب:
- طلب والحفاظ على لوازم المكتب والقرطاسية.
- التنسيق مع الموردين لصيانة المكتب، وإجراء الإصلاحات، وخدمات التنظيف.
- ضمان أن بيئة المكتب نظيفة ومنظمة وعملية.
التواصل والتنسيق:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة، وجدولة المواعيد، والتنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع فريق المبيعات وPRO للحصول على التحديثات اليومية ومتطلبات العمليات.
- تحية وإدارة الزوار بطريقة احترافية ومرحب بها.
حفظ السجلات:
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة تتعلق بعمليات المكتب، والمشتريات، والنفقات.
- تتبع حجوزات السفر والوثائق للموظفين والضيوف.
المحاسبة الأساسية:
- دعم المهام المحاسبية الأساسية مثل تتبع النفقات، وإدارة النقدية الصغيرة، وإعداد تقارير بسيطة.
المتطلبات:
- الخبرة: 1 إلى 3 سنوات في دور إداري مشابه أو تنسيق مكتب.
- الموقع: يجب أن يكون المقيم حاليًا في الإمارات العربية المتحدة ومتاحة لإجراء المقابلات الشخصية.
- التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
- المهارات: مهارات تنظيم قوية، وقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
- الإتقان: MS Office (Word، Excel، Outlook)؛ الإلمام بالممارسات المحاسبية الأساسية ميزة إضافية.
- المرونة: الاستعداد لمرافقة فريق المبيعات للفعاليات والأنشطة الميدانية.
يرجى مشاركة التفاصيل التالية للمضي قدمًا.
سبب البحث عن تغيير الوظيفة: -
الراتب الحالي
الراتب المتوقع: -
فترة الإشعار
السيرة الذاتية المحدثة: -يرجى المرفق
شكرًا
البريد الإلكتروني: VEMAIL_ADDRESS dot com
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Bourntec Software Solutions LLC
Bourntec is a premier IT services and consulting firm headquartered in Schaumburg, Illinois, with a strong presence in the UAE through its Dubai office and operations spanning Dubai, Abu Dhabi, and KSA. In India, Bourntec's operations are headquartered in Hyderabad, with four state-of-the-art delivery centers in Bhubaneswar, Kochi, and Noida. Specializing in Oracle ERP, Software Engineering, Data & Cloud solutions, and Managed Services, Bourntec empowers enterprises with innovative, scalable, and future-ready technology solutions. With deep industry expertise and a customer-centric approach, Bourntec drives digital transformation, modernizes legacy systems, and optimizes business operations, ensuring efficiency, security, and sustainable growth.
قراءة المزيدAasiya Shirgaokar - HR
Concord Tower 6th Floor, Dubai Media City, Dubai Media City, Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة