مساعد تنفيذي للمكتب

Client of HUMAN-CRAFT

المتطلبات

• الدعم الإداري والتنفيذي:
• توفير دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• تصفية وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، المكالمات، والطلبات، والرد نيابة عن المديرين التنفيذيين عند الضرورة.

إدارة المكتب والتنسيق:

• الإشراف على متطلبات التشغيل المكتبي.
• التواصل مع الموردين، والبائعين، ومقدمي الخدمات لشراء المستلزمات المكتبية والصيانة.
• إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك معالجة التأشيرات، وحجوزات الطيران، والسكن للمديرين التنفيذيين.
• تنسيق الأحداث المكتبية، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.

التواصل وإدارة العلاقات:

• العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والمزودين الداخليين
• تسهيل التواصل داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو دور مشابه.
• إجادة قوية في حزمة MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم ممتازة، وقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية (اللغة العربية والروسية ميزة وكذلك اللغات الأخرى).