مدير مكتب
Client of Alert HR Solutions
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور، ستشرف على العمليات اليومية للمكتب، كمنسق مركزي لدعم القيادة وضمان بيئة عمل منتجة.
دورك هو المفتاح لتمكين الموظفين من تقديم عملاء بكفاءة وبدون انقطاعات تشغيلية.
الدور والمسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان أن جميع العمليات تسير بسلاسة وكفاءة
- تنسيق اللوازم المكتبية، والمعدات، والإصلاحات، والتواصل مع إدارة المباني والموردين الخارجيين
- تسهيل التواصل بين الإدارات وضمان تدفق المعلومات بفعالية في جميع أنحاء المنظمة
- إدارة منطقة الاستقبال
- إدارة خطط الجلوس ومساحة التوجيه للموظفين الجدد
- تقديم الدعم التنفيذي للقيادات العليا، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات حسب الحاجة
- إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والاتصالات الداخلية حسب الحاجة
- الحفاظ على نظم الملفات المنظمة (رقمية وبدنية) لوثائق العمليات والامتثال
- المساعدة في عقود الموردين، والموافقة على الفواتير، وتتبع ميزانية المكتب
- تنسيق تقارير النفقات وشراء الخدمات أو اللوازم
- تحديد وتنفيذ تحسينات على العمليات والأدوات التشغيلية
- دعم المشاريع الداخلية، والمبادرات، وجهود إدارة التغيير
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
من أنت/strong>>
أنت محترف نشط ومنظم للغاية، لديك شغف للتميز التشغيلي. مع شعور قوي بالمسؤولية، تزدهر في بيئات سريعة، تركز على العميل، ولديك موهبة في خلق تجارب مكتبية سلسة. تتفوق في بناء العلاقات عبر الفرق، وتسبق الاحتياجات قبل أن تظهر، وتضيف هيكلًا للأعمال الديناميكية والمزدهرة.
>
> المهارات والكفاءات:/strong>>
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي بالإنجليزية والروسية (إلزامي)
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
- مستوى عالٍ من التقدير والقدرة على التعامل مع معلومات سرية.
- تركيز على العميل مع موقف نشط وحل المشكلات.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
- 3-5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، المساعدة التنفيذية، أو إدارة المكاتب
- مظهر مهني وسلوك.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Alert HR Solutions
Our client is a one stop-shop consultancy firm based in the UAE. Specialized in providing top-quality services to clients on various matters of company and business set-up, investment project management, tax advisory, accounting and bookkeeping, public relations, commercial information, and general management support. They have a sister company that specializes in investment firm, serving as a pathway to financial growth and success.
https://alerthr.com/job/office-manager-2/?utm_source=Naukri&utm_medium=Sponsored
وظائف مماثلة
مدير مكتب / مساعد موارد بشرية
E-global Intragroup Management Limited
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
ضابط الموارد البشرية والإدارة
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مشرف موارد بشرية و شؤون ادارية
Confidential Company
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة