مدير مكتب

Client of Talentmate

مدير المكتب هو دور حيوي داخل أي منظمة، مكلف بضمان التشغيل السلس والفعال لبيئة المكتب. تتطلب هذه الوظيفة فردًا ديناميكيًا يتفوق في تعدد المهام، والقيادة، والتواصل. سيكون مدير المكتب مسؤولًا عن الإشراف على الوظائف الإدارية اليومية، وإدارة المستلزمات المكتبية، وتنظيم عمليات المكتب، وتقديم الدعم لكل من الموظفين والإدارة. يجب أن يمتلك المرشح الناجح إحساسًا قويًا بالتنظيم، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على سلوك مهني في بيئة سريعة الوتيرة. إذا كنت فردًا استباقيًا يستمتع بدعم فريق وتحسين العمليات المكتبية، فقد تكون هذه هي الوظيفة المثالية لك.

• الإشراف وإدارة جميع جوانب عمليات المكتب لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير المكتب لزيادة الكفاءة.
• إدارة صيانة وإصلاح المعدات والمرافق والمستلزمات المكتبية.
• تنظيم وتسهيل الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• الإشراف وتفويض المهام للموظفين الإداريين ومراقبة أدائهم.
• التنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والمالية لإعداد الميزانية وتقارير النفقات.
• الإشراف على إدارة ميزانية المكتب، والشراء، ومراقبة مخزون المستلزمات المكتبية.
• الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة تتوافق مع بروتوكولات الصحة والسلامة.
• تنفيذ والحفاظ على أنظمة أرشفة فعالة للتنظيم وسهولة الوصول.
• معالجة مخاوف واستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات المكتب.
• المساعدة في إدماج وتدريب الموظفين الإداريين الجدد داخل المكتب.

• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت أساسية.
• قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل بفعالية.
• إتقان برامج المكتب بما في ذلك مجموعة MS Office ومعدات المكتب.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
• خبرة في الميزانية، والتقارير المالية، ومهارات المحاسبة الأساسية.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.