مدير مكتب TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب والعمليات:
  إدارة والإشراف على جميع العمليات اليومية للمكتب، والمهام الإدارية، واللوجستيات.
  تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات فعالة للمكتب لتحسين سير العمل والإنتاجية.
  إدارة مخزون لوازم المكتب، وصيانة المعدات، وعلاقات الموردين.
  ضمان بيئة مكتبية نظيفة وآمنة ومهنية.
  التعامل مع المراسلات، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والمستندات الرسمية، الواردة والصادرة.
  العمل كحلقة وصل بين الفريق والعملاء والمساهمين الخارجيين.
• دعم الفريق وتنسيق:
  تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وفريق تطوير العقارات.
  تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الشركة.
  المساعدة في ترتيبات السفر والتخطيط اللوجستي للموظفين.
  دعم التوظيف وإدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة.
  المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من المستندات المهمة حسب الحاجة.
• الإدارة المالية والسجلات:
  إدارة وتتبع الميزانيات والنفقات والفواتير المكتبية.
  التعامل مع المهام المحاسبية الأساسية والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
  الحفاظ على تنظيم جميع سجلات الشركة وقواعد البيانات وأنظمة الملفات (سواء كانت مادية أو رقمية) بدرجة عالية من السرية والتحفظ.
  ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية الخاصة بالعقارات وسياسات الشركة.
• المهام الخاصة بالعقارات (إذا كانت تنطبق):
  دعم فريق العقارات من خلال المساعدة في الوثائق المتعلقة بالمبيعات، والإيجارات، وإدارة الممتلكات.
  المساعدة في الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وملفات المشاريع.
  المساعدة في إعداد العقود، والاتفاقيات، وغيرها من الوثائق القانونية.
  التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء استثنائية.