مدير مكتب
Dubai World Trade Centre
نشرت في 9 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
10 - 15 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري والتشغيلي
- الإشراف على العمليات اليومية وإدارة قسم العقارات
- الحفاظ على تنظيم سجلات العقود والمراسلات وملفات المشاريع والموافقات
- إعداد الوثائق الإدارية بما في ذلك المذكرات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
- ضمان الامتثال لمعايير الحوكمة والجودة والتحكم في الوثائق الخاصة بـ DWTC
- تنسيق عقد الأداء (PC)
- العمل كمنسق رئيسي للقسم لجميع أنشطة عقد الأداء (PC)
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم، وجمع الأدلة الداعمة، وإعداد الوثائق لتقديم عقود الأداء في الوقت المناسب
- التواصل مع استراتيجية وتخطيط الشركات لضمان التوافق مع إرشادات تسجيل الشركات
- الحفاظ على ملفات جاهزة للتدقيق وتسهيل المراجعات الداخلية للمواد المقدمة
- متابعة التدقيق ودعم الامتثال
- امتلاك عملية تتبع ومتابعة وإغلاق جميع النقاط المفتوحة المتعلقة بتدقيق العقارات
- التواصل مباشرة مع إدارة التدقيق لتوضيح النتائج والجداول الزمنية ومتطلبات الأدلة
- صياغة ردود رسمية، وجمع الوثائق الداعمة، وضمان الموافقات من أصحاب المصلحة المعنيين
- الحفاظ على متتبع لجميع النقاط المفتوحة للتدقيق والإبلاغ عن تحديثات الحالة لقادة القسم
- ضمان الإغلاق في الوقت المناسب للعناصر المدققة بالتنسيق مع فرق التدقيق والامتثال الخاصة بـ DWTC
- تنسيق المشاريع وسير العمل
- دعم تتبع المشاريع وتنسيق التقديمات عبر الشؤون القانونية والمالية والتوريدات والمستشارين الخارجيين
- المساعدة في إعداد وتنسيق وثائق المناقصة وتعيينات المستشارين
- متابعة الإنجازات والعناصر الإجرائية والموافقات عبر الأقسام
- إدارة المالية والتوريدات
- دعم العمليات المالية بما في ذلك تتبع الميزانية وتقديم الفواتير وطلبات الشراء
- التواصل مع فرق المالية والتوريدات للحصول على الوثائق، وتسجيل الموردين، والمتابعة بشأن المدفوعات
- دعم الموارد البشرية والأقسام
- تسهيل إدماج الموظفين الجدد، تتبع الإجازات ومراجعات الأداء، والحفاظ على سجلات الموارد البشرية
- تنظيم الفعاليات والأحداث التدريبية الخاصة بالقسم وقنوات التواصل بين الفرق
- دعم التقارير والاجتماعات
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية الرئيسية، وإعداد الأجندات، وتوزيع نقاط العمل
- المساعدة في تطوير التقارير الإدارية، وحزم العروض التقديمية لمجلس الإدارة، ولوحات المعلومات التشغيلية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المكاتب أو العمليات، ويفضل في مجال العقارات أو البناء أو القطاع العام
- الإلمام بأنظمة إدارة الأداء وعمليات الامتثال للمراجعة
- تجربة داخل كيان حكومي أو بيئة شركات كبيرة تعتبر ميزة
المهارات والكفاءات:
- مهارات تنظيمية وقدرة على أداء مهام متعددة ممتازة
- مهارات تواصل وصياغة ومتابعة قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord)؛ تعتبر الخبرة مع SharePoint وSmartsheet أو أنظمة ERP ميزة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص
- استباقي، دقيق، وموجه نحو النتائج
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Dubai World Trade Centre
https://bun.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/267
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Alliad Company DMCC
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مكتب
TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مكتب / مساعد موارد بشرية
E-global Intragroup Management Limited
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة