مشرف على خدمات المكتب Qatargas

هدف الوظيفة

الإشراف وقيادة ومراقبة تقديم خدمات المكتب الشاملة بما في ذلك خدمات التنظيف، خدمات المطبخ، تخصيص المساحات المكتبية، تجهيز المكاتب، خدمات البريد، إلخ، لضمان اتباع معايير النظافة المناسبة وأفضل الممارسات في جميع مرافق الشركة في المصنع، غير المصنع، المواقع الخارجية، المرافق البحرية في رأس لفان، أماكن الإقامة البحرية ومرافق المكتب في الدوحة.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة - I

إدارة وضمان استخدام جميع مرافق المكتب عبر جميع المواقع وفقًا للاحتياجات التجارية العادية مع الأخذ في الاعتبار العدد المعتمد. ضمان تنفيذ جميع تجهيزات المكتب وأعمال تجهيز المرافق بكفاءة وإدارة عملية الإيجار والإيجار الفرعي للمساحات/المرافق المكتبية الزائدة.

تنسيق عملية التخلص من نفايات المكتب الكاملة وعمليات إعادة التدوير ذات الصلة عبر مرافق الشركة.

مراقبة جميع أنشطة مكافحة الآفات في جميع مباني المكاتب ومنطقة الإدارة غير الصناعية، بما في ذلك مباني المكاتب والمناطق المحددة في رأس لفان، الدوحة، والمواقع البحرية.

إدارة أنشطة خدمة البريد في الشركة في جميع مواقع مكاتب الشركة بما في ذلك خدمات البريد الوطنية وعقود خدمات البريد السريع، إلخ. ضمان الإرسال والك collecte والتوزيع الفعال لجميع بريد الشركة وتوليد سجل أسبوعي وشهري لجميع خدمات البريد الواردة والصادرة.

إدارة عملية مكتب مساعدة إدارة المرافق (FM) لتحسين استجابة الطلبات المتعلقة بالخدمة في القسم من خلال عملية مراقبة فعالة وتقديم تقرير دوري لإدارة القسم.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة - II

مراقبة كفاءة عمل معدات المكتب في الشركة من حيث التشغيل والصيانة الدورية، والتي تشمل توفير المستلزمات المناسبة لجميع هذه المعدات المكتبية

إجراء وتنفيذ التوريد والتركيب والتحديث على الصيانة الدورية لجميع العلامات الداخلية/الخارجية في جميع مرافق/مواقع الشركة.

السيطرة على نشاط تصريح العمل (ذو الصلة بإدارة المرافق) لعمليات رأس لفان بما في ذلك عملية تصريح العمل المشترك لشركة RLIC (CPW)، والعمل كموّقع مخول لممرات المواد، وممرات البوابات، عند الحاجة لإتمام خدمات معينة تتعلق بحركة/توزيع المواد، إلخ.

ضمان إتمام جميع المدفوعات لعقود الخدمات وفقًا لنطاق العقد المحدد، وفقًا للميزانية المعتمدة ومراجعة تقارير النفقات الشهرية من SAP. تحليل الإنفاق الكلي لكل فترة/موقع/أصل وتقديم خطة ميزانية محسّنة مناسبة للسنوات القادمة.

ضمان إتمام الفحوصات المنتظمة للسلامة والصحة والبيئة (SHE) في جميع مرافق المكتب داخل منطقة الإدارة، وإجراء تحسينات/إجراءات تصحيحية مناسبة تتعلق بالسلامة والتنظيف والصيانة بسرعة.
المؤهلات

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق.
المعرفة و/أو الخبرة - I

7 سنوات من الخبرة في مجال إدارة المرافق والخدمات والتحكم في التكاليف وإعداد الميزانية.
المهارات التقنية والتجارية - I

مهارات تواصل جيدة بما في ذلك مستوى احترافي من الإنجليزية، كتابةً وشفهياً.

مهارات تحليلية وإدارية وتخطيط وحل مشاكل مثبتة.

مهارات الكمبيوتر بما في ذلك مجموعة MS Office الكاملة، إجادة في جداول البيانات، خبرة مع SAP.

معرفة بسياسات وإجراءات الشركة المعدلة.

الالتزام بخدمة العملاء والقدرة على العمل بفعالية في بيئة قائمة على العمل الجماعي.