موظف على متن الطائرة

Confidential Company

هدف الوظيفة

مسؤول الانضمام مسؤول عن إدارة عملية الانضمام من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد، وضمان تجربة سلسة وإيجابية من قبول العرض إلى التكامل الناجح في المنظمة. هذه الوظيفة تربط بين الموارد البشرية، ومديري التوظيف، والموظفين لضمان الامتثال، والمشاركة، والمواءمة مع سياسات وثقافة الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

1. قبل الانضمام

• إعداد وإصدار خطابات العرض، والعقود، وتعليمات الانضمام.
• جمع الوثائق المطلوبة (بطاقات الهوية، الشهادات، الفحوصات الطبية، فحوصات الخلفية، إلخ).
• التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والإدارة لترتيب المعدات، وحسابات البريد الإلكتروني، وإعداد مكان العمل.

1. انضمام الموظف

• إجراء جلسات تعريفية لتقديم سياسات الشركة، والثقافة، والقيم.
• شرح سياسات الموارد البشرية، والمزايا، والرواتب، واستحقاقات الإجازة.
• تيسير التعارف مع المديرين وأعضاء الفريق.
• ضمان إتمام قوائم التحقق من الانضمام والوثائق.

1. الامتثال والتوثيق

• التحقق من سجلات الموظفين والحفاظ عليها في أنظمة الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل ومعايير الشركة.
• إدارة متطلبات الانضمام المتعلقة بالتأشيرات، والتأمين الطبي، والمتطلبات الحكومية الأخرى (إذا كانت قابلة للتطبيق).

1. تجربة الموظف والمشاركة

• كونك نقطة الاتصال الأولى للموظفين الجدد أثناء الانضمام.
• جمع الملاحظات من الموظفين الجدد لتحسين عمليات الانضمام.
• ضمان انتقال سلس من المرشح إلى الموظف.

1. التنسيق والتقارير

• العمل بشكل وثيق مع الموارد البشرية، والرواتب، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارة لتنسيق أنشطة الانضمام.
• تتبع وتقرير مقاييس الانضمام (الوقت لملء، معدل نجاح الانضمام، إلخ).
• تحسين عملية الانضمام باستمرار لتحسين الكفاءة والتجربة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كـ موظف موارد بشرية، متخصص في الانضمام، أو منسق موارد بشرية.
• مهارات قوية في الاتصال والتواصل الشخصي.
• معرفة بقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• إجادة في أنظمة MS Office و HRIS.
• دقيق، ومنظم، واستباقي.