أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الدور
- تكون الوظيفة مسؤولة بشكل أساسي عن مساعدة المدير الأول / المدير - العمليات / التنفيذيين في العمليات بفعالية في التواصل مع المستأجرين، الإدارة والعمليات اليومية.
ملف الدور
- إدارة الإيجارات: إدارة عملية الإيجار من البداية إلى النهاية لوحدات التخزين، إصدار العروض، إعداد عقود الإيجار، ضمان استلام المدفوعات، وتحديث السجلات في Yardi حتى الإغلاق.
- التجديدات & الامتثال للتدقيق: إرسال عروض التجديد للمستأجرين قبل ثلاثة أشهر من انتهاء العقد وضمان تنفيذ جميع نتائج التدقيق ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- إعداد الميزانية & التنسيق المالي: دعم في إعداد ميزانيات التخزين والعمليات، والحفاظ على ملفات مقترحات الميزانية، وتتبع استخدام OPEX و CAPEX.
- إدارة السجلات المالية: رفع ومعالجة أوامر الشراء، تسوية بيانات الأرباح والخسائر الشهرية مع المالية، والمتابعة بشأن الفواتير، والاستردادات، والمدفوعات لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
- التنسيق بين العمليات والمستأجرين: إدارة طلبات المستأجرين عبر بوابة المستأجرين، ضمان الردود في الوقت المناسب، والتعامل مع التعاميم، والتسويق البصري، وتنسيق الأعمال الصغيرة.
- تنسيق الحواجز وإعادة التطوير: الإشراف على موافقات الحواجز والرسوم البيانية، التنسيق مع المستأجرين لأعمال إعادة التطوير، وإصدار أوامر الشراء المتعلقة بإشعارات الوصول / الإغلاق.
- التوثيق والتقارير: الحفاظ على متتبع تأمين CAR، تحديث ورقة حقائق المركز التجاري ربع سنوي، وتجميع المدخلات التشغيلية الشهرية لتقرير إدارة الأصول.
- الدعم عبر الوظائف: مساعدة العمليات في التواصل مع المستأجرين، التوجيه للمستأجرين الجدد، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية في المركز التجاري بسلاسة.
المتطلبات
- التعليم & المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو مجال ذي صلة؛ إتقان في MS Office و MS Project، مع معرفة AutoCAD تعتبر ميزة.
- الخبرة: 0-3 سنوات من الخبرة في عمليات المراكز التجارية، المرافق، أو إدارة العقارات، ويفضل أن يكون ذلك داخل مراكز تجارية كبيرة أو مطورين عقاريين ذوي سمعة طيبة في دول مجلس التعاون الخليجي أو في الخارج.
- التنسيق المالي: يدعم إدارة ميزانية العمليات، تخطيط CAPEX/OPEX السنوي، وتنسيق برنامج الأعمال الرأسمالية السنوي.
- الاتصال التشغيلي: يدير التنسيق اليومي والتواصل مع أكثر من 300 مستأجر، مقاولين، سلطات، وفرق داخلية، مع ضمان حل المشكلات بشكل فعال.
- المهارات التحليلية والتنظيمية: قادر على تحليل المتطلبات التشغيلية المعقدة، وتحديد أولويات المهام المتعددة، والحفاظ على الانتباه للتفاصيل تحت الضغط.
- السمات الشخصية: دقيق، يركز على الفريق، هادئ تحت الضغط، ويحافظ على الدبلوماسية والاحترافية أثناء التعامل مع الاضطرابات المتكررة والأولويات المت competing.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم & المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو مجال ذي صلة؛ إتقان في MS Office و MS Project، مع معرفة AutoCAD تعتبر ميزة.
الخبرة: 0-3 سنوات من الخبرة في عمليات المراكز التجارية، المرافق، أو إدارة العقارات، ويفضل أن يكون ذلك داخل مراكز تجارية كبيرة أو مطورين عقاريين ذوي سمعة طيبة في دول مجلس التعاون الخليجي أو في الخارج.
التنسيق المالي: يدعم إدارة ميزانية العمليات، تخطيط CAPEX/OPEX السنوي، وتنسيق برنامج الأعمال الرأسمالية السنوي.
الاتصال التشغيلي: يدير التنسيق اليومي والتواصل مع أكثر من 300 مستأجر، مقاولين، سلطات، وفرق داخلية، مع ضمان حل المشكلات بشكل فعال.
المهارات التحليلية والتنظيمية: قادر على تحليل المتطلبات التشغيلية المعقدة، وتحديد أولويات المهام المتعددة، والحفاظ على الانتباه للتفاصيل تحت الضغط.
السمات الشخصية: دقيق، يركز على الفريق، هادئ تحت الضغط، ويحافظ على الدبلوماسية والاحترافية أثناء التعامل مع الاضطرابات المتكررة والأولويات المت competing.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Majid Al Futtaim
At Majid Al Futtaim, we re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.