مدير عمليات

Client of Hirelebanese

المسؤوليات & الواجبات

1. إدارة المستودعات:
• الإشراف على عمليات المواد الخام، الإنتاج، المنتجات النهائية، ومستودعات الفروع.
• ضمان عمل جميع المستودعات بكفاءة وفعالية.
• ضمان تخزين المنتجات في المواقع المحددة وفقًا لإجراءات الشركة، وتقليل الأضرار في المستودعات.
• تنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات المستودعات.
• ضمان العد الدقيق وتوثيق استلام، معالجة، وإرسال السلع، مع اتباع إجراءات FIFO/FEFO للحفاظ على دقة المخزون.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الشراء لضمان مستويات مخزون كافية.
• إجراء فحوصات دورية على مباني المستودعات، الرفوف، والمعدات لتقييم احتياجات الصيانة والإصلاح.
• إجراء تدقيقات وفحوصات منتظمة لضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة.
2. اللوجستيات والنقل:
• إدارة عمليات النقل والتوزيع اليومية الداخلية عبر جميع المستودعات لتعظيم الإنتاجية وكفاءة التخزين.
• توجيه عمليات النقل، بما في ذلك الإرسال في الوقت المحدد، التوجيه، تتبع التسليم، والمرتجعات.
• مراقبة استخدام وقت الأسطول والقدرة، وضمان توافق مسارات التسليم مع تواريخ التسليم المطلوبة عبر Roadnet.
• تطوير سياسات وإجراءات النقل.
• تحسين مسارات النقل لضمان الكفاءة من حيث التكلفة والتسليم في الوقت المناسب.
• التنسيق مع مقدمي خدمات النقل الخارجيين عند الحاجة.
• إدارة صفقات النقل الخارجي والعلاقات.
• مراقبة تكاليف النقل وتنفيذ استراتيجيات لتقليل النفقات.
3. وحدة تسليم السوق:
• الإشراف على وحدة تسليم السوق لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق للمنتجات للعملاء.
• تطوير وتنفيذ جداول التسليم لتلبية طلب العملاء.
• مراقبة أداء التسليم ومعالجة أي مشكلات أو تأخيرات بسرعة.
• ضمان أن تكون المركبات المستخدمة في التسليم في حالة جيدة ومتوافقة مع لوائح السلامة.
• التواصل مع العملاء لتسريع أوقات التفريغ وتحسين عمليات التفريغ
4. قيادة الفريق:
• تنظيم وتوفير الفريق بالموارد الكافية لتحقيق النتائج المرجوة.
• قيادة، تدريب، وتطوير موظفي المستودعات واللوجستيات.
• تشجيع بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
• إجراء مراجعات الأداء وتقديم ملاحظات لأعضاء الفريق.
• ضمان الامتثال للموظفين لسياسات وإجراءات الشركة.
5. تحسين العمليات:
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• تطبيق أفضل الممارسات لتبسيط عمليات المستودعات والنقل.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واستخدام البيانات لدعم اتخاذ القرارات.
• تقديم توصيات بشأن الخطط والمشاريع لتحسين تكاليف التخزين والتسليم
6. إدارة الميزانية:
• تطوير وإدارة الميزانيات لعمليات المستودعات والنقل.
• مراقبة النفقات وتنفيذ تدابير لتوفير التكاليف.
• إعداد تقارير دورية عن أداء المستودعات والنقل.
7. الاتصال المركزي:
• العمل كحلقة وصل مركزية بين الشراء، تخطيط الطلب، الإنتاج، وفِرَق المبيعات.
• ضمان التنسيق والتوافق عبر جميع الأقسام لتحقيق الأهداف التشغيلية.
• تيسير الاجتماعات والتحديثات الدورية لضمان التواصل الواضح وحل المشكلات بسرعة.
• العمل عن كثب مع هذه الفرق لتوقع والاستجابة للتغيرات في الطلب، العرض، وجداول الإنتاج.