أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يدعم موظف الرواتب تقديم عمليات رواتب دقيقة ومتوافقة عبر الدول المعينة، مع ضمان معالجة جميع البيانات المتعلقة بالرواتب في الوقت المحدد وبأعلى معايير الدقة.
المسؤول عن إعداد والتحقق من وتوفيق بيانات الإدخال المتعلقة بالرواتب، والمساعدة في تنفيذ الرواتب، وإدارة استفسارات الموظفين، والحفاظ على السجلات وفقًا للسياسات القانونية والداخلية. يساهم هذا الدور في التحسين المستمر، وتخفيف المخاطر، والاستعداد للتدقيق من خلال دعم مستشاري الرواتب وضمان التنسيق الفعال مع المالية، والموارد البشرية، والموردين الخارجيين.
المسؤوليات الرئيسية ولكن لا تقتصر على ما يلي:
تنفيذ الرواتب والتحقق منها
- دعم معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية عن طريق التحقق من بيانات الإدخال (الموظفين الجدد، المغادرين، تغييرات الرواتب، البدلات، الخصومات، والمزايا) بالتنسيق مع الموارد البشرية والمالية.
- إعداد والتحقق من قوالب إدخال الرواتب للمراجعة والموافقة من قبل مستشار الرواتب.
- ضمان توافق جميع معاملات الرواتب مع الضوابط الداخلية واللوائح القانونية.
إدارة السجلات والتوثيق
- الحفاظ على سجلات الرواتب دقيقة ومحدثة، مع ضمان أن تكون الوثائق كاملة ومخزنة بشكل صحيح وفقًا لسياسات حوكمة المعلومات وإدارة السجلات (IGRM).
- ضمان توفر جميع سجلات الرواتب للتدقيق الداخلي والخارجي.
- دعم الأرشفة والامتثال للاحتفاظ بالبيانات وفقًا لمعايير PDPA وGDPR.
الامتثال والمخاطر
- ضمان الامتثال لللوائح القانونية المحلية (الضرائب، والمعاشات، والتأمين الاجتماعي) وتصعيد أي تناقضات أو شذوذات للحل.
- اتباع قوائم التحقق من ضوابط الرواتب لضمان الاستعداد للتدقيق وتقليل المخاطر التشغيلية.
- دعم مستشار الرواتب في إعداد التقارير للمراجعات الخاصة بالامتثال، والتدقيق، والتوفيقات.
إدارة الحالات ودعم الموظفين
- إدارة الحالات والاستفسارات المتعلقة بالرواتب في نظام إدارة الحالات (مثل C4C)، مع ضمان حلها بسرعة، وبلطف، بدقة ضمن SLA.
- التعاون مع الموارد البشرية، والمالية، وMSP لحل مخاوف الموظفين المتعلقة بالرواتب، والمزايا، أو الخصومات القانونية.
- الحفاظ على عقلية قوية لخدمة العملاء، وتقديم الدعم المتعاطف والمهني للموظفين.
- تصعيد الحالات المعقدة إلى مستشار الرواتب أو المدير للمراجعة.
التحسين المستمر والتعاون
- المساهمة في توثيق وتنقيح الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وقوائم التحقق من العمليات.
- المشاركة في مراجعات ما بعد الرواتب، وجلسات الدروس المستفادة، ومبادرات التحسين المستمر.
- دعم تنفيذ أدوات الأتمتة أو تبسيط العمليات التي يقدمها مدير بيانات الرواتب والموظفين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة في إدارة الرواتب أو معالجة البيانات ضمن بيئة خدمات مشتركة أو متعددة البلدان.
- معرفة بعمليات الرواتب، والتحقق من البيانات، والخصومات القانونية.
- إلمام بأنظمة الموارد البشرية والرواتب (مثل SAP SuccessFactors، Oracle، أو ما شابه).
- قدرة على إدارة البيانات السرية بشكل مسؤول والحفاظ على معايير عالية من الدقة.
- مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي، مع القدرة على العمل ضمن جداول زمنية ضيقة.
مرغوب:
- خبرة في العمل مع الموردين الخارجيين أو مقدمي الخدمات المدارة.
- التعرض لمبادرات التحسين المستمر أو توثيق العمليات.
- فهم الامتثال القانوني للرواتب في واحدة أو أكثر من دول منطقة آسيا والمحيط الهادئ.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- محاسب رواتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
British Council
We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. For 90 years we have shaped brighter futures through education, arts, culture, language, and creativity. Working with people in over 200 countries and territories, we are on the ground in more than 100 countries. We connect. We inspire.
https://careers.britishcouncil.org/careers/job/563705891509562