Payroll Expert (225-830)

Client of Talentmate

كخبير رواتب، ستلعب دورًا محوريًا في إدارة والإشراف على عمليات الرواتب داخل منظمتنا. هدفك الأساسي سيكون ضمان تعويض الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها. فهم عميق لأنظمة الرواتب، واللوائح الضريبية، ومبادئ المحاسبة هو أمر حاسم. ستكون مسؤولاً عن صيانة برنامج الرواتب لدينا، وتبسيط العمليات، وضمان سرية بيانات الرواتب. بالإضافة إلى المهارات التقنية، يجب أن تمتلك قدرات تواصل ممتازة للتواصل بفعالية مع الأقسام الأخرى وحل أي تناقضات في الرواتب. ستكلف أيضًا بالبقاء على اطلاع بالتغييرات التشريعية التي تؤثر على الرواتب وتنفيذ أفضل الممارسات ضمن عمليات الرواتب لدينا.

• ضمان دقة بيانات الرواتب قبل معالجة رواتب كل أسبوعين.
• صيانة وتحديث ملفات الرواتب، وضمان الامتثال لسياسة الشركة.
• جمع وإدخال بيانات الموظفين، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرواتب والخصومات.
• إدارة أنظمة معالجة الرواتب لضمان تسليم الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد تقارير الرواتب للإدارة والاستعراض على أساس منتظم.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل تناقضات الرواتب بسرعة.
• التعامل مع استفسارات الرواتب والمشكلات التي يثيرها الموظفون بمهنية.
• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية الفيدرالية والولائية.
• معالجة المعاملات المتعلقة بالرواتب بما في ذلك الحجز، والمزايا، وخصومات التأمين.
• المساعدة في تدقيق إجراءات الرواتب لضمان فعالية وكفاءة العمليات.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات التشريعية التي تؤثر على ممارسات الرواتب وتنفيذ التغييرات اللازمة.
• تقديم المشورة للإدارة حول أفضل ممارسات الرواتب وفرص توفير التكاليف المحتملة.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة المثبتة كأخصائي رواتب.
• إتقان أنظمة برامج الرواتب ومجموعة Microsoft Office.
• فهم قوي للوائح الضرائب الفيدرالية والولائية الحالية.
• مهارات تواصل ممتازة لحل استفسارات الموظفين بفعالية.
• عقلية دقيقة مع مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية والنزاهة.