أخصائي الرواتب

Client of Talentmate

يلعب أخصائي الرواتب دورًا حاسمًا في ضمان دفع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. تتطلب هذه الوظيفة عينًا حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيمية استثنائية، وفهمًا شاملاً لعمليات الرواتب والقوانين ذات الصلة. سيعمل أخصائي الرواتب عن كثب مع إدارات الموارد البشرية والمالية لإدارة وتنفيذ جميع جوانب عمليات الرواتب. يشمل ذلك التعامل مع برنامج الرواتب، والحفاظ على سجلات الرواتب الدقيقة، والرد على أي استفسارات تتعلق بالرواتب. المرشح المثالي هو شخص يتمتع بتركيز قوي على التفاصيل، ومبادر، ومكرس للحفاظ على أعلى معايير الدقة والامتثال. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز رضا الموظفين وضمان الامتثال القانوني لقوانين العمل والضرائب.

المسؤوليات

• معالجة الرواتب لجميع الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات محدثة من معاملات الرواتب والوثائق ذات الصلة.
• مراجعة وتسوية التناقضات في الرواتب لضمان الصحة والامتثال.
• ضمان الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بالرواتب والأجور وساعات العمل.
• التعاون مع الموارد البشرية والمالية لضمان تكامل الرواتب مع الوظائف الأخرى.
• التنسيق مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين لعمليات معالجة الرواتب.
• إعداد وتوزيع تقارير الرواتب لأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
• الرد على استفسارات الموظفين حول معلومات الرواتب بسرعة.
• المساعدة في تنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الرواتب.
• إدارة سرية البيانات وحماية عمليات الرواتب من خلال الحفاظ على المعلومات آمنة.
• المشاركة في التدقيق وتقديم الوثائق اللازمة حسب متطلبات المدققين.
• الحفاظ على الامتثال للتشريعات الإدارية ومتطلبات مكان العمل.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كأخصائي رواتب أو في وظيفة رواتب مشابهة.
• فهم قوي لممارسات الرواتب والقوانين الفيدرالية/الولائية ذات الصلة بالعمل.
• إتقان استخدام برامج الرواتب وجداول البيانات وأدوات برامج المحاسبة.
• قدرة رياضية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
• مهارات اتصال فعالة للتعامل مع معلومات الرواتب الحساسة للموظفين.