أخصائي الرواتب

Client of Talentmate

أخصائي الرواتب هو دور أساسي ضمن أقسام الموارد البشرية والمالية، مسؤول عن التحضير الدقيق، والتوزيع، والتقارير المتعلقة بالرواتب للمنظمة. يتطلب هذا المنصب فردًا لديه معرفة شاملة بعمليات الرواتب، واللوائح القانونية، والقدرة على إدارة السرية بحساسية. باعتباره لاعبًا رئيسيًا في ضمان دفع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، يساعد أخصائي الرواتب في الحفاظ على رضا الموظفين وتخفيف مخاطر الامتثال للمنظمة. غالبًا ما يعمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالرواتب، يجب أن يكون أخصائي الرواتب دقيقًا ويمتلك مهارات تواصل ممتازة للرد على قضايا الرواتب وحلها بشكل فعال.

• معالجة الرواتب لموظفي الشركة وفق جدول منتظم، مع ضمان الدقة والامتثال.
• مراجعة والتحقق من جداول زمنية الموظفين وسجلات الحضور لحساب الأجور.
• حساب المكافآت، والعمولات، ومدفوعات العمل الإضافي وفقًا لسياسات الشركة والمعايير القانونية.
• التنسيق مع قسم المالية للتحقق من تكاليف الرواتب الشهرية وحل التباينات.
• الحفاظ على تحديث سجلات رواتب الموظفين لضمان الدقة والسرية.
• إجراء تدقيق للرواتب بشكل دوري لضمان الامتثال للمعايير القانونية وسياسات الشركة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بقضايا الرواتب بمعلومات واضحة ودقيقة.
• إعداد وتقديم تقارير الرواتب للإدارة والوكالات الحكومية حسب الحاجة.
• التعاون مع الموارد البشرية لتنسيق الرواتب مع خطط مزايا الموظفين والخصومات.
• ضمان الامتثال للقوانين الفيدرالية، والولائية، والمحلية المتعلقة بالرواتب، والأجور، وساعات العمل.
• المساعدة في حل التباينات المتعلقة بالرواتب ومعالجة المدفوعات الخاصة عند الضرورة.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة واللوائح التي تؤثر على عمليات الرواتب.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• تجربة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور رواتب أو محاسبة ذات صلة مطلوبة.
• إجادة برامج الرواتب مثل ADP، QuickBooks، أو أنظمة أخرى ذات صلة.
• فهم قوي لمبادئ الرواتب، واللوائح الضريبية، ومعايير الامتثال.
• مهارات تنظيم ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية لمعالجة التباينات المتعلقة بالرواتب بشكل فعال.
• مهارات تواصل فعالة للتواصل مع مختلف الأقسام وحل القضايا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.