مشرف الرواتب الأشخاص والثقافة

ENNISMORE

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 2 ساعات

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الدور

مشرف الرواتب هو عضو رئيسي في فريق الأشخاص والثقافة، مسؤول عن ضمان إدارة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب لدعم أهداف الموارد البشرية والحفاظ على الامتثال الكامل لقانون العمل القطري، وتنظيمات WPS، وسياسات الشركة. تتضمن هذه الوظيفة الإشرافية إدارة حسابات الرواتب، والخصومات القانونية، وصرف الإجازات، وساعات العمل الإضافية، وتسويات نهاية الخدمة، بينما يتم التنسيق مع زملاء الموارد البشرية، والفرق التشغيلية، والسلطات الخارجية للحفاظ على سلامة بيانات الأشخاص والامتثال الشامل.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الرواتب وإدارة بيانات الأشخاص

  • إدارة رواتب شهرية لعدة كيانات، مع إدارة المكونات الثابتة والمتغيرة بما في ذلك الراتب الأساسي، والبدلات، وساعات العمل الإضافية، والخصومات، والقروض لضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب
  • ضمان إدخال دقيق للموظف الجديد في نظام HRIS.
  • إعداد، والتحقق، وضمان تقديم حضور القسم الشهري في الوقت المناسب إلى قسم المالية لمعالجة الرواتب.
  • الحفاظ على سجلات الرواتب وبيانات الموظفين بدقة داخل أنظمة HRIS/ERP، وضمان أن جميع المعلومات محدثة، ومتوافقة، وتدعم اتخاذ قرارات الموارد البشرية
  • حساب ومعالجة مزايا نهاية الخدمة (EOS)، والتسويات النهائية، وصرف الإجازات بدقة لدعم انتقالات الموظفين والامتثال للموارد البشرية
  • إعداد تقارير شاملة عن الرواتب وتحليلها لمراجعة إدارة الموارد البشرية، موضحة جميع التغييرات في الرواتب، والبدلات، والخصومات

الامتثال والمتطلبات القانونية

  • ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية، بما في ذلك تجديدات QID، وتوفير التأمين، والتزامات GRS لحماية استحقاقات الموظفين ودعم حوكمة الموارد البشرية
  • التنسيق مع الموارد البشرية بشأن الموظفين الجدد، والمغادرين، والتحويلات، وتعديلات العقود للحفاظ على سجلات رواتب دقيقة ودعم إدارة دورة حياة الموظف بسلاسة
  • دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم وثائق شاملة تتعلق بالرواتب والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة حول الرواتب وفقًا لسياسة الشركة والمتطلبات القانونية

التعاون مع الموارد البشرية وقيادة الفريق

  • التواصل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية وزملاء العمليات لضمان دمج سلس للتغييرات في الموظفين في أنظمة الرواتب ودعم حل المشكلات
  • تقديم التوجيه للموظفين الجدد في الرواتب ومعالجة استفسارات الموظفين حول الرواتب بدقة واحترافية، وتعزيز ثقافة الامتثال والتميز في الخدمة

تحسين العمليات

  • المساهمة في تطوير وتنقيح عمليات الرواتب، وتحديد الفرص لأتمتة وتحسين النظام لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف بما يتماشى مع استراتيجية الموارد البشرية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

**المؤهلات المطلوبة:**

  • درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو المالية، أو مجال ذي صلة
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة المهنية في إدارة عمليات الرواتب للمنشآت الضيافة الكبيرة، بما في ذلك الفنادق أو المنتجعات ذات الخمس نجوم
  • خبرة مثبتة في العمل في قطر مع معرفة شاملة بقانون العمل القطري، وتنظيمات WPS (نظام حماية الأجور)، ومتطلبات GRS (الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية)
  • إثبات الكفاءة مع نظام Oasys HRIS والخبرة مع منصات ERP لإدارة الرواتب
  • كفاءة قوية في Microsoft Excel وقدرات متقدمة في تحليل البيانات لتقارير الرواتب والمطابقة
  • إجادة ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة

**المؤهلات المفضلة:**

  • شهادة مهنية في إدارة الرواتب أو الموارد البشرية (مثل CIPD، APA، أو ما يعادلها)
  • خبرة في حسابات مزايا نهاية الخدمة والامتثال القانوني في الولايات القضائية في الشرق الأوسط
  • سجل مثبت من القيادة والإرشاد لأعضاء فريق الرواتب الجدد
  • خبرة في مبادرات تحسين العمليات وتحسين النظام ضمن وظائف الرواتب
  • معرفة بإدارة الرواتب عبر كيانات قانونية متعددة أو أقسام عمل مختلفة
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة المثبتة على إدارة معلومات الرواتب المعقدة والسرية بحذر

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • الموارد البشرية
  • العلاقات الإنسانية
  • العلاقات الصناعية

الكلمات الرئيسية

  • مشرف الرواتب الأشخاص والثقافة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ENNISMORE

Rixos Premium Qetaifan Island North

Rixos Premium Qetaifan Island North offers guests a luxurious breakaway to an island packed with entertainment and adventure. With five acres of fun-filled attractions, including a sensational waterpark, private beach, retail area, a beach club, and numerous fine dining and casual restaurants, Rixos Premium Qetaifan Island North is the ultimate multi-inclusive vacation destination.

قراءة المزيد

https://careers.ennismore.com/job/1a87af50-2cfe-4ea2-8e11-d62b95cb7bf1/