أخصائي إدارة الأشخاص والثقافة Nextcare Egypt

هدف الوظيفة:

التقارير إلى مساعد مدير الموارد البشرية، سيكون موظف الرواتب مسؤولاً عن ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب وإدارة الأفراد في مصر. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، وفهمًا قويًا لقانون العمل المصري والتأمين الاجتماعي، وخبرة في أنظمة الرواتب وتقارير الامتثال. سيلعب الشخص في هذا المنصب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على دقة الرواتب، ودعم التدقيقات، والمساهمة في تحسين العمليات داخل وظيفة الأشخاص والثقافة.

ما تفعله:

إدارة الرواتب

• معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المصري، والضرائب، وتنظيمات التأمين الاجتماعي.
• التحقق من بيانات الرواتب وتحديثها (تعيينات جديدة، إنهاءات، تعديلات على الرواتب، ساعات العمل الإضافية، المكافآت، الخصومات، إلخ) في نظام الرواتب.
• مصالحة نتائج الرواتب مع المحاسبة وضمان الإدخال الصحيح للمدخلات المتعلقة بالرواتب.
• إدارة العلاقة مع مزود نظام الرواتب الخارجي، لضمان جودة الخدمة والدقة.
• إعداد تقارير الرواتب الشهرية للإدارة المالية وإدارة الأشخاص والثقافة.

إدارة الأفراد

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين (العقود، التجديدات، الإجازات، الترقيات، الإنهاءات).
• التعامل مع وثائق التأمين الاجتماعي والضرائب للتعيينات الجديدة والمغادرين.
• دعم إعداد وتقديم النماذج والتقارير الحكومية المتعلقة بالأشخاص.
• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والقوانين المحلية للعمل.
• دعم التدقيقات (داخلية/خارجية) وتوفير الوثائق المطلوبة المتعلقة بالرواتب.

التحسين المستمر والدعم

• المساهمة في تحسين عمليات الرواتب والضوابط لضمان الكفاءة وسلامة البيانات.
• دعم تنفيذ المشاريع المتعلقة بالرواتب أو تحسينات النظام (SuccessFactors، تكامل أنظمة الموارد البشرية، إلخ).
• التعاون مع فريق الأشخاص والثقافة الإقليمي لتحقيق تنسيق الرواتب ومواءمة البيانات.
• تقديم الإرشادات والتوضيحات للموظفين بشأن استفسارات الرواتب والمزايا.