مدير الأشخاص والعمليات

The Exploration Company

هنا في شركة الاستكشاف، نحن نقوم بتطوير وإنتاج وتشغيل نيكسا، وهي مركبة فضائية مدارية قابلة لإعادة الاستخدام يمكن إعادة تزويدها بالوقود في المدار ويمكنها نقل البضائع - وربما البشر على المدى الطويل.

نحن نبحث عن مدير عمليات وشؤون الأفراد في الإمارات العربية المتحدة ليكون حجر الزاوية في نمو مكتبنا في الإمارات العربية المتحدة وسير العمل بسلاسة. يجمع هذا الدور بين خبرة الموارد البشرية وقيادة العمليات التجارية بدءًا من ضمان العمليات الفعالة والمتوافقة للموارد البشرية، إلى إدارة أنشطة التواصل مع الجهات الحكومية، إلى التأكد من أن مكتبنا في دبي يعمل بكفاءة قصوى.

ستعمل عن كثب مع اكتساب المواهب، وعمليات الأفراد، والشؤون القانونية، والمالية، وفريقنا التنفيذي لبناء أساس قوي لوجودنا في الإمارات العربية المتحدة أثناء الاندماج في فريقنا العالمي النابض بالحياة.

المسؤوليات الرئيسية

الواجبات

في دورك كمدير عمليات وشؤون الأفراد في الإمارات العربية المتحدة، سيتطور دورك باستمرار، ولكن في يومك العادي ستشمل واجباتك:

• التصرف كجهة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية للموظفين المقيمين في الإمارات العربية المتحدة، والتعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية والأفراد والعمليات التجارية.
• إدارة دورة حياة الموظف الكامل في الإمارات العربية المتحدة بدءًا من التوظيف، والعقود، وتنسيق الرواتب، وإدارة المزايا، وإنهاء الخدمة.
• التنسيق مع خدمات PRO و/أو إدارة العمليات الحكومية والمناطق الحرة مباشرة، بما في ذلك التأشيرات، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وبطاقات العمل، وتجديد تراخيص التجارة.
• الإشراف على إدارة المكتب، وعلاقات الموردين، واحتياجات العمليات اليومية.
• تمكين أنشطة إعداد الأعمال المحلية والامتثال، وضمان التوافق مع قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، وتنظيمات المناطق الحرة، ومتطلبات حوكمة الشركات.
• الشراكة مع القيادة في مبادرات الثقافة التنظيمية، ومشاركة الموظفين، وبرامج الرفاهية.
• ضمان العمليات الدقيقة والمواتية للرواتب الشهرية في الوقت المناسب بالتنسيق مع المالية، بما في ذلك تحديثات البيانات الشخصية وبيانات العمل، وأيام الإجازة، وتتبع الغيابات.
• الحفاظ على وتحسين نظام معلومات الموارد البشرية (Personio) وأنظمة التشغيل الأخرى لعمليات الإمارات العربية المتحدة.
• صياغة وتحديث سياسات وإجراءات وإرشادات الموارد البشرية لضمان الامتثال والكفاءة داخل الإمارات العربية المتحدة.
• تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية في الإمارات العربية المتحدة لبناء الفريق، والتفاعل مع العملاء، وتطوير الأعمال.
  
  

ما نود رؤيته منك

في دورك كمدير عمليات وشؤون الأفراد في الإمارات العربية المتحدة، نأمل أن تمتلك ما يلي:

• خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في الموارد البشرية / عمليات الأفراد، أو الأدوار الإدارية، أو العمليات في الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، وتنظيمات المناطق الحرة، وعمليات PRO/الحكومة.
• خبرة مثبتة في إدارة التأشيرات، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وخدمات حكومية أخرى ذات صلة.
• سجل حافل في إدارة عمليات الرواتب في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك الامتثال القانوني وإدارة المزايا.
• خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتوريد الموردين، والتنسيق العملياتي.
• القدرة على إدارة عمليات الموارد البشرية والأعمال من البداية إلى النهاية بشكل مستقل، مع الحد الأدنى من الإشراف اليومي.
• مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (Personio ميزة إضافية) وMS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية
• الراحة في العمل في بيئة شركة ناشئة أو بيئة نمو عالية، حيث تكون المرونة والتكيف هما المفتاح.