شريك أعمال الأشخاص والأداء

Department of Culture and Tourism Abu Dhabi (DCT Abu Dhabi)

الغرض من الدور:

أن تكون حلقة وصل استراتيجية ورئيسية بين إدارة الأفراد والأداء وقطاعات DCT. الشراكة مع قادة القطاعات لمواءمة استراتيجيات الأفراد مع أولويات الأعمال، ودعم تنفيذ مبادرات P&P، وضمان التواصل الواضح وتطبيق السياسات والممارسات.

المسؤوليات الرئيسية:

التخطيط والمواءمة مع الأعمال

• ترجمة خطط الأعمال القطاعية إلى استراتيجيات أفراد متوافقة مضمنة في إطار P&P العام.


• ضمان إدماج الأولويات الحرجة للأشخاص (الانخراط، الأداء، الخلافة) في خطط القطاعات.


• الشراكة مع أقسام P&P لتشكيل وتنفيذ مبادرات P&P الاستراتيجية التي تؤثر على المنظمة.

استشارات الأفراد والأداء

• توجيه قادة القطاعات بشأن علاقات الموظفين، إدارة الأداء، تطوير المواهب، وتفسير السياسات.


• تمكين المديرين من تعزيز فعالية القيادة وانخراط الموظفين.


• تسهيل حل القضايا المعقدة المتعلقة بالأشخاص من خلال ربط القادة بالخبراء المعنيين في P&P.


• ضمان فهم وتطبيق متسق لسياسات P&P عبر القطاعات.

البيانات والرؤى

• استخدام بيانات وتحليلات P&P لتوفير رؤى قابلة للتنفيذ حول اتجاهات القوى العاملة، مستويات الانخراط، والفجوات في المواهب.


• دعم القطاعات في مراقبة والاستجابة لاستطلاعات رأي الموظفين ومقاييس صحة المنظمة.


• الحفاظ على وتفسير لوحات معلومات الموارد البشرية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

التغيير وفعالية المنظمة

• دعم القطاعات في تنفيذ التغيير التنظيمي، وإعادة الهيكلة، ومبادرات التنقل الداخلي مع التركيز على العدالة والاستمرارية.


• الدفاع عن ثقافة الأداء العالي والتحسين المستمر بما يتماشى مع قيم المنظمة.


• العمل عن كثب مع وظائف P&P الأخرى لدفع مبادرات التغيير.

إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• بناء علاقات موثوقة مع قادة القطاعات، والمديرين، والموظفين لتكون المستشار الموثوق به في الأمور المتعلقة بالأشخاص.


• التواصل بشكل فعال بين القطاعات ووظائف P&P لضمان تقديم الخدمة بسلاسة وحل القضايا.


• تمثيل أولويات الأشخاص في القطاع في منتديات P&P وضمان التواصل الشفاف.

التميز التشغيلي وتصعيد القضايا

• ضمان تقديم خدمات P&P في الوقت المناسب وتصعيد القضايا غير المحلولة بشكل مناسب.


• تعزيز الوعي والامتثال لسياسات وإجراءات P&P داخل القطاعات من خلال التواصل والتدريب الفعال.


• دعم وقيادة مشاريع ومبادرات P&P حسب التكليف.

نشاط مشترك

المساهمة الاستراتيجية

• ضمان تدفق الاستراتيجية الوظيفية بشكل فعال إلى خطط أعمال القسم لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الأقسام الأخرى المتداخلة.

إدارة الأفراد

• إدارة تحقيق الأهداف المعينة بشكل فعال من خلال قيادة القسم من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين لتعظيم الأداء.


• العمل كنموذج يحتذى به ودفع الالتزام بقيم وأخلاقيات المنظمة من قبل موظفي القسم المعين لتعزيز ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

• إدارة إعداد وتوصية ميزانية القسم ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية مع ضمان إجراء جميع أنشطة القسم وفقًا للإرشادات المعتمدة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• إدارة وضمان تنفيذ فعال للسياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المعين بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية/الصحية والسلامة/البيئية أثناء تقديم خدمة ذات جودة وكفاءة من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكلفة.