أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 6 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
فندق سوفيتل الرياض ومركز المؤتمرات: سيمفونية من الأناقة الفرنسية ودفء العربية السعودية
يكرس فندق سوفيتل الرياض جهوده لتوفير تجربة خمس نجوم تتميز بالفخامة والأناقة والخدمة المثالية. يضمن التزام الفندق بالاهتمام الشخصي أن تكون إقامة كل ضيف ليست مريحة فحسب، بل لا تُنسى أيضًا. من خلال دمج الرقي الحضري مع الفخامة الراقية، يخلق سوفيتل الرياض جوًا يتم فيه تنسيق كل تفاصيل بعناية لتقديم تجربة فريدة ولا تُنسى.
كعضو مهم في فريق الأشخاص والثقافة، سيكون مشرف الأشخاص والثقافة مسؤولاً عن المساعدة في جميع طلبات الزملاء، والواجبات الإدارية، وقيادة علاقات الزملاء بما في ذلك لجنتنا الاجتماعية، وبرنامج تقدير الزملاء والتوظيف. نحن نبحث عن فرد نشيط وديناميكي سيجلب أخلاقيات العمل القوية وشخصيته الإيجابية إلى الفريق!
ما ستقوم به:
- مساعدة قسم الأشخاص والثقافة في العمليات اليومية للقسم حسب الحاجة
- جدولة وترتيب المواعيد حسب الحاجة
- الرد على جميع المكالمات الهاتفية والزوار
- الرد على جميع الاستفسارات بما في ذلك تذاكر السفر وحقوق الإجازة
- التعامل مع طلبات الخزائن، وشارات الأسماء، وبطاقات الهوية، وقسائم الأحذية، ورسائل الزملاء، ونماذج التدريب المتبادل، وطلبات الشراء، وتقارير النفقات حسب الحاجة
- كتابة المراسلات لقسم الأشخاص والثقافة، مثل الرسائل، والعقود، وما إلى ذلك.
- تتبع وتحديث التقارير حسب الحاجة
- أرشفة سجلات الزملاء
- التعامل مع جميع واجبات إدارة المكتب مثل الفاكسات، والبريد، والهواتف، ونسخ المستندات، واللوازم المكتبية.
- المساعدة والدعم في الفعاليات الخاصة بالموظفين حسب الاقتضاء، مثل اجتماعات القيادة، ولقاءات التنفيذيين، واستقبالات الموظفين، وما إلى ذلك.
- تنظيم ترتيبات السفر حسب الحاجة بما في ذلك سفر الموظفين في الإجازات
- التحقق من نماذج الأشخاص والثقافة.
- مساعدة مدير التعلم والتطوير في تتبع تقييمات الأداء
- مسؤول عن الفواتير الشهرية، وسجلات الوقت الشهرية، وإضافة حسابات بريد إلكتروني للزملاء الجدد
- الحفاظ على وتوزيع تقرير تغيير الحالة الأسبوعي للأشخاص والثقافة
- تقديم تحديثات التوظيف لجميع الإدارات عند الاقتضاء.
- تنظيم اجتماع لجنة الزملاء الشهري وتدوين محاضر الاجتماع
- إصدار رسائل الترقيات / زيادات الرواتب للزملاء
- مهام أخرى كما هو موكل وذات صلة بقسم الأشخاص والثقافة
تشمل تجربتك ومهاراتك:
- خبرة سابقة في الموارد البشرية مطلوبة
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft مطلوبة
- درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة مفضل
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
- قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات
- مسؤول وموثوق للغاية
- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق
- القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، مع البقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مشرف الشعبة والثقافة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SOFITEL
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1