مشرف الشعبة والثقافة SOFITEL

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 6 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الشركة

فندق سوفيتيل الرياض ومركز المؤتمرات: سيمفونية من الأناقة الفرنسية ودفء السعودية
فندق سوفيتيل الرياض ملتزم بتقديم تجربة خمس نجوم تتميز بالفخامة والأناقة والخدمة الممتازة. يضمن التزام الفندق بالاهتمام الشخصي أن إقامة كل ضيف ليست مريحة فحسب، بل لا تنسى أيضًا. من خلال مزج الرقي الحضري مع الفخامة المصقولة، يخلق سوفيتيل الرياض جوًا حيث يتم تنسيق كل تفاصيل بعناية لتقديم تجربة فريدة ولا تُنسى.


وصف الوظيفة

كعضو مهم في فريق الأشخاص والثقافة، سيكون مشرف الأشخاص والثقافة مسؤولاً عن المساعدة في جميع طلبات الزملاء، والواجبات الإدارية، وقيادة علاقات الزملاء بما في ذلك لجنتنا الاجتماعية، وبرنامج تقدير الزملاء والتوظيف. نحن نبحث عن فرد نشيط وديناميكي سيجلب أخلاقيات العمل القوية وشخصيته الإيجابية إلى الفريق!

ما ستقوم به:

- مساعدة قسم الأشخاص والثقافة في العمليات اليومية للقسم حسب الحاجة
- جدولة وترتيب المواعيد حسب الحاجة
- الرد على جميع المكالمات الهاتفية والزوار
- الرد على جميع الاستفسارات بما في ذلك تذاكر الإجازة واستحقاقات الإجازة
- التعامل مع طلبات الخزائن، شارات الاسم، الهويات، قسائم الأحذية، رسائل الزملاء، نماذج التدريب المتبادل، طلبات الشراء، وتقارير المصاريف حسب الحاجة
- كتابة المراسلات لقسم الأشخاص والثقافة، مثل الرسائل، العقود، إلخ.
- تتبع وتحديث التقارير حسب الحاجة
- حفظ سجلات الزملاء
- التعامل مع جميع واجبات إدارة المكتب مثل الفاكسات، البريد، الهواتف، التصوير، مستلزمات المكتب.
- المساعدة في ودعم أحداث الموظفين حسب الاقتضاء، مثل اجتماعات القيادة، ور retreats التنفيذية، واستقبالات الموظفين، إلخ.
- إجراء ترتيبات السفر حسب الحاجة بما في ذلك سفر إجازة الموظفين
- التحقق من نماذج الأشخاص والثقافة.
- مساعدة مدير التعلم والتطوير في تتبع تقييمات الأداء
- مسؤول عن الفواتير الشهرية، وكشوف الوقت الشهرية وإضافة حسابات البريد الإلكتروني للزملاء الجدد
- الحفاظ على وتواصل تقرير التغيير الأسبوعي لحالة الأشخاص والثقافة
- تقديم تحديثات التوظيف إلى جميع الإدارات عند الاقتضاء.
- تنظيم اجتماع لجنة الزملاء الشهري وتدوين محاضر الاجتماع
- إصدار رسائل الترقية/زيادة الراتب للزملاء

- مهام أخرى كما هو موكل وذات صلة بقسم الأشخاص والثقافة


المؤهلات

تتضمن تجربتك ومهاراتك:
- خبرة سابقة في الموارد البشرية مطلوبة
- معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت مطلوبة
- درجة جامعية/كلية في تخصص ذي صلة مفضل
- مهارات تواصل وتنظيم بين الأشخاص ممتازة
- قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات
- مسؤولية عالية وموثوقية
- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق
- القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، مع الحفاظ على الهدوء واللطف في جميع الأوقات

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مشرف الشعبة والثقافة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

SOFITEL

We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.

From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.

Our Brands include:

-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1

قراءة المزيد

https://careers.accor.com/global/en/job/people-and-culture-supervisor-saudi-national-in-sofitel-riyadh-hotel-and-convention-centre-opening-jid-33360