أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الملخص: يقوم المدير التنفيذي للموارد البشرية بدعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية ويساعد في مجموعة متنوعة من الوظائف، بما في ذلك علاقات الموظفين، والتوظيف، والتدريب، وإدارة الموارد البشرية. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات والمبادرات الخاصة بالموارد البشرية بسلاسة وكفاءة، وبالتالي تساهم في بيئة عمل إيجابية وثقافة تنظيمية قوية.
المهام والمسؤوليات الأساسية::
التوظيف والفصل
- دعم التوظيف: كن نقطة الاتصال الرئيسية لعملية التوظيف بالكامل من خلال إعداد حزم التوظيف الجديدة، وتنظيم جلسات الاندماج، وتنسيق الانتقالات، وضمان وصول الموظفين الجدد إلى الموارد والمعلومات الضرورية.
- دعم الفصل: المساعدة في عملية الفصل بالكامل، وضمان التعامل مع المهام بسرعة.
إدارة الموارد البشرية
- حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
- التدقيق: الدعم في تنسيق التدقيق عند الحاجة.
- التقارير: إعداد تقارير وبيانات الموارد البشرية كل شهر حسب الحاجة.
- إدارة نظام معلومات الموارد البشرية: كن مالك نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك صيانة وتحديث البيانات.
- الإدارة: دعم مديري الموارد البشرية في كتابة الرسائل، وصياغة العقود، والمهام العاجلة، مع ضمان الحفاظ على القوالب لتسهيل السرعة في الاستجابة.
- توليد وتحليل تقارير بيانات الأشخاص بشكل منتظم لتوفير رؤى حول مؤشرات الموارد البشرية الرئيسية (مثل، دوران العمل، والانخراط، وعدد الموظفين).
- دعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات من خلال تحديد الاتجاهات وإعداد لوحات المعلومات للإدارة.
إدارة الأداء
- التوثيق: المساعدة في الحفاظ على سجلات تقييم الأداء والتعليقات.
- التنسيق: المساعدة في جدولة وتنظيم اجتماعات مراجعة الأداء وجدولة المراجعات على نظام معلومات الموارد البشرية.
- الفترات التجريبية: دعم الفريق في إرسال استطلاعات الأداء التجريبي والمتابعة مع المديرين المباشرين لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
علاقات الموظفين
- التواصل: خدمة كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات وامتيازات الموارد البشرية.
- الدعم: المساعدة في معالجة مخاوف الموظفين وتصعيد القضايا إلى المدير، الأشخاص والثقافة حسب الحاجة.
السياسة والامتثال
- توزيع السياسة: المساعدة في التواصل وتوزيع سياسات و تحديثات الموارد البشرية.
- تتبع الامتثال: المساعدة في تتبع الامتثال للتدريب الإلزامي والشهادات.
التعويضات والفوائد
- إدارة الفوائد: دعم إدارة برامج فوائد الموظفين من خلال الإجابة على أسئلة الموظفين والمساعدة في التسجيلات والتغييرات.
- التأمين الطبي: الدعم في عملية التجديد وتصعيد المطالبات عند الضرورة.
- تنسيق الرواتب: المساعدة في جمع ومعالجة معلومات الرواتب وإنشاء أوامر الشراء (POs) وإنشاء الموردين.
تقدير الموظفين
- برامج التقدير: المساعدة في إدارة برامج تقدير الموظفين.
- تنسيق الجوائز: المساعدة في تنسيق توزيع الجوائز والحوافز.
تخطيط التعاقب
- الدعم: تقديم الدعم الإداري لأنشطة تخطيط التعاقب.
- التوثيق: الحفاظ على السجلات المتعلقة بإدارة المواهب وتخطيط التعاقب.
التعلم والتطوير
- لوجستيات التدريب: تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة، وإعداد المواد، وإعداد الغرف.
- التتبع: الحفاظ على سجلات أنشطة تدريب وتطوير الموظفين. المشاريع العاجلة
- العمل بشكل وثيق مع فريق الأشخاص والثقافة الأوسع في المشاريع العاجلة مثل تحليلات الأشخاص، والانخراط، والتعلم والتطوير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3-5 سنوات من الخبرة في تنسيق الموارد البشرية أو دور مشابه.
- خبرة في العمل في الإمارات العربية المتحدة ومعرفة بقوانين العمل المحلية واللوائح.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- معرفة ببرامج وأنظمة الموارد البشرية (مثل، BambooHR، SAP).
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الشعب التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Huda Beauty
At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world s fastest-growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!
قراءة المزيد