مساعد شخصي

AJAX SYSTEMS TRADING DMCC

نشرت في 17 سبتمبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وغالبًا ما تتحكم في الوصول إلى المدير/المدير التنفيذي؛
  • حجز وترتيب السفر، والنقل والإقامة، ودعم التأشيرات؛
  • الكتابة، وتجميع وإعداد التقارير، والعروض التقديمية والمراسلات؛
  • خدمات التنظيف: التعامل مع خدمات التوصيل، وعمال النظافة، والموردين؛
  • التعامل مع فريق من السائقين وحراس الشخصيات؛
  • تحمل المسؤولية عن الحسابات والميزانيات (محاسبة شخصية للمدير).
  • إدارة الممتلكات (بما في ذلك تأجيرها وتنسيق الصيانة)، والتعامل مع واجبات المساعد العائلي مثل إدارة الأمور المتعلقة بالمدرسة.

من الجيد أن يكون لديك:

  • إدارة أعمال الإصلاح، واختيار الموردين/المقاولين، مقارنة العروض/الأسعار؛
  • خبرة العمل كمساعد شخصي لمدير كبير في بيئة تنظيمية؛
  • مهارات تواصل رائعة والقدرة على القيام بعدة مهام بفعالية مع البقاء هادئًا ومحترفًا تحت الضغط؛
  • القدرة على البقاء هادئًا ومركزًا عند التعامل مع طلبات متعددة وإدارة جدول مزدحم؛
  • القدرة على التفاعل بفعالية مع الأطفال وأقارب المسؤول التنفيذي؛
  • العمل (أو على الأقل معرفة) نظام 1C، وتقارير المراقبة المالية؛
  • رخصة قيادة (فئة ب).

نحن نقدم:

  • أجور تنافسية ونظام تحفيز شفاف
  • حرية اتخاذ القرارات وتنفيذ الأفكار
  • ثقافة خالية من الهراء
  • فريق قوي ومنسق من المحترفين
  • مهام وتحديات طموحة
  • فرصة للعمل مع نظام الأمان الأكثر شهرة وتطوير مسيرتك المهنية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، ومتحفظ، واستباقي جاهز لتقديم الكثير من الاحتياجات التجارية والشخصية لمالك أعمال معروف. تتطلب هذه الوظيفة مشاركة وثيقة في جوانب مختلفة من إدارة الحياة الخاصة، بما في ذلك الإشراف على صيانة الممتلكات، وتنسيق خدمات المنزل، وإدارة الموظفين المنزليين مثل السائقين وموظفي النظافة.

يجب أن يمتلك مرشحنا المثالي مزيجًا من البراعة التنظيمية، ومهارات التواصل المثالية، والقدرة على التكيف، والتحفظ. سيتعين عليه أو عليها إدارة الجداول الزمنية والمهام بكفاءة، وحل المشكلات بشكل استباقي، وإظهار اهتمام قوي بالتفاصيل، والبقاء هادئًا تحت الضغط، وإظهار القدرة على تحديد الأولويات بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يجب الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف والنزاهة مع تعزيز علاقة عمل إيجابية مبنية على الثقة والموثوقية.

يجب أن يكون لديك سنتان أو أكثر من الخبرة في منصب مساعد شخصي ومهارات اللغة الإنجليزية بطلاقة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AJAX SYSTEMS TRADING DMCC

Ajax Systems is a big team of professionals and open-minded people who share ambitious goals.

Join in!

https://jobs.lever.co/ajax/61996737-e209-4ee8-865b-0cf2ff2fcba6

وظائف مماثلة

مساعد تنفيذي

Alliad Company DMCC

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite

سكرتير ومساعد شخصي

عرض الكل