مساعد شخصي

Pharmacists Medical Drugstore - PMD

نظرة عامة على المنصب:


صيدلية الأدوية الطبية تبحث عن مساعد شخصي نشط ومنظم للعمل عن كثب مع المدير التنفيذي. يجب أن يقدم المرشح المثالي الدعم الإداري والتنظيمي، ويتعامل مع المراسلات، ويساعد في العمليات اليومية، ويقوم بأداء مهام متعلقة بالموارد البشرية بشكل بسيط عند الحاجة. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال ممتازة، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.


المسؤوليات الرئيسية:


- العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير التنفيذي، وإدارة الاتصالات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات.

- كتابة، ومراجعة، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية باللغة الإنجليزية.

- جدولة وتنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات التجارية.

- الحفاظ على تحديث التقويمات، وضمان إدارة وقت المدير التنفيذي بشكل فعال.

- التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.

- دعم ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.

- القيام بمهام بسيطة متعلقة بالموارد البشرية، مثل:

1- المساعدة في تنظيم سجلات الموظفين.

2- متابعة طلبات الحضور والإجازات.

3- دعم أنشطة التوظيف عند الحاجة.

- أداء المهام العامة المكتبية والإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة.


المتطلبات:


- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (يفضل ولكن ليس إلزاميًا).

- خبرة سابقة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه تعتبر ميزة.

- إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

- إتقان في استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.

- مهارات تواصل قوية مع موقف احترافي وإيجابي.

- السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.