مساعد شخصي

Talentmate

المسؤوليات

• إدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأولويات بفعالية.
• التعامل مع الاتصالات نيابة عن الأعضاء التنفيذيين بمهنية واحترافية ملحوظة.
• إعداد تقارير مفصلة، وإحاطات، وعروض تقديمية لدعم مشاريع ومبادرات الفريق.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات، والإقامة، واللوجستيات ذات الصلة للأعضاء التنفيذيين.
• ضمان الإعداد والتجميع في الوقت المناسب لجدول أعمال الاجتماع والمستندات اللازمة.
• مراقبة والرد على الرسائل الإلكترونية، وتوجيه المراسلات إلى القنوات المناسبة بكفاءة.
• المساهمة في التخطيط والتنفيذ للمشاريع الخاصة وفعاليات الشركة حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الأخرى، أو أصحاب المصلحة، أو العملاء.
• ضمان السرية والحفاظ على أعلى معايير السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات.
• الحفاظ على طلبات المكتب، وضمان الوظائف والتوافر من أجل كفاءة الفريق.
• تحديث والحفاظ على قوائم الاتصال والمستندات الحساسة بدقة تامة.
• توقع احتياجات التنفيذيين من خلال التفكير بضع خطوات للأمام من حيث التخطيط وحل المشكلات.

المتطلبات

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو في دور إداري مشابه، مع إثبات القدرة.
• مهارات تنظيم استثنائية والقدرة على إدارة أولويات متعددة بسلاسة.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على تقديم المعلومات بوضوح.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتصرف بحذر ونزاهة في جميع الأوقات.
• إجادة قوية في استخدام البرمجيات المكتبية، وخاصة مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة التقويم.
• اهتمام بالتفاصيل مع مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية للتعامل مع التحديات غير المتوقعة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف واتخاذ المبادرة في البيئات الديناميكية.