أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الاردنيه, اللبنانيه, الجزائري, المغربي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيقوم المساعد الشخصي بتقديم دعم إدارة المكتب للمدير التنفيذي ورئيس خدمة الحكومة من خلال أداء وظائف إدارية مثل صياغة ومعالجة المراسلات، التعامل مع الرسائل ونقلها، وتقديم المساعدة الكافية والمطلوبة للمدير التنفيذي فيما يتعلق بتسهيل التشغيل الفعال للمجموعة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الاهتمام بجميع المكالمات الهاتفية، وتقديم خدمة ممتازة واستجابات إيجابية للعملاء، وتقديم ردود فعل في الوقت المناسب للأطراف المعنية نيابة عن المدير التنفيذي.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة يوميًا نيابة عن المدير التنفيذي.
- مراقبة وتسجيل المكالمات الواردة والصادرة للمدير التنفيذي.
- التعامل مع الزوار الواردين للمدير التنفيذي والاهتمام بهم بطريقة مناسبة ومهذبة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها وفقًا لذلك.
- التواصل والتفاعل مع جميع مستويات المنظمة، أولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة من المدير التنفيذي.
- حل القضايا والاهتمامات المتعلقة بإكمال المهام المعينة ذات الصلة.
- الحفاظ على تنظيم الوثائق والمستندات السرية والسرية في مكتب المدير التنفيذي.
- أداء العمل في الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية والمواعيد النهائية.
- إدارة ضغط العمل وتحقيق نتائج العمل.
- إدارة أداء الفريق وتقديم الأنشطة التدريبية والتوجيهية لجميع الموظفين الذين يتبعون مكتب المدير التنفيذي.
- أداء مهام أخرى قد تعتبر ضرورية وأساسية من قبل المدير التنفيذي.
المهارات والمتطلبات:
- أي شهادة تتعلق بالإدارة، السكرتارية أو إدارة المكتب الأمامي
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في نفس المجال/السعة.
- امتلاك مهارات عرض متقدمة، مهارات تنسيق وإتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية مع مهارات إدارية قوية ومهارات شخصية
- إدارة الوقت بشكل متقدم وبدء ذاتي
- متمكن، نشيط، سري ومتعلم بالكمبيوتر مع معرفة بتطبيقات MS Office، مع مستويات عالية من الالتزام والسرية والصدق
- امتلاك معرفة جيدة بآداب المكتب
- إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي
- مساعد شخصي للمدير التنفيذي
- يتحدث العربية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
OnTime Group
Government Relations, Business Setup, Property Registration, Health Care, Weqayati Medical Fitness for Residency
Akram Abdelmonem - NA
Business Village Deira PO Box NO: 12627, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
سكرتير ومساعد شخصي
Seguro wealth management
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة