مدير السياسات والإجراءات Middlesex University Dubai

المسؤوليات الرئيسية والمساءلة

إدارة السياسات والإجراءات

• دعم تطوير وتعزيز وتقييم السياسات والإجراءات المؤسسية
• الحفاظ على سجلات دقيقة وجودة المعلومات المتعلقة بالإجراءات لتنفيذ السياسات المختلفة.
• البحث في القضايا السياسية المعقدة، والآثار القانونية المحتملة، وتأثير السياسات المقترحة وتعديلات السياسات على المجالات الرئيسية في الحرم الجامعي؛ التشاور مع الخبراء المعنيين في الحرم الجامعي وفي هندون، بما في ذلك المستشار الجامعي وآخرين، حسب الحاجة.
• توفير المعلومات والترويج لأفضل الممارسات بين الطلاب والموظفين حول السياسات والإجراءات المختلفة للجامعة
• دعم تنفيذ الإجراءات المعمول بها للتعامل مع انتهاكات سياسة النزاهة الأكاديمية في الوقت المناسب
• توفير الدعم للضباط في جلسات الاستماع حول السياسات المختلفة، واجتماعات مراجعة الحالات، واجتماعات الاستئناف بالإضافة إلى التنسيق مع المديرين الكبار والزملاء بشأن الحالات المعقدة
• الحفاظ على تسجيل الحالات ومراقبة التزام الجداول الزمنية
• تخطيط وتنفيذ وتنسيق الوظائف الإدارية لدعم إدارة الحالات
• بما في ذلك التحقيق، والتصنيف، والعقوبات.
• تصرف كنقطة اتصال رئيسية للجامعة، وتقديم المشورة المناسبة وفي الوقت المناسب حسب الحاجة بشأن الشكاوى وحالات انضباط الطلاب
• تخطيط وتنسيق العمل المخصص للمشاريع كما هو مطلوب من قبل مدير الجودة

التقارير الداخلية والخارجية:

• إجراء تحليل إحصائي وإنتاج تقارير، بما في ذلك التقارير السنوية لمختلف المعنيين.
• إعداد معلومات دقيقة وذات صلة للتقارير الداخلية والخارجية (المنتظمة والعرضية)
• إكمال التقارير والمستندات المطلوبة من لجان المستوى الجامعي (مثل مجلس أكاديميات MDX، لجنة الموافقة على تقديم الأكاديمية، لجنة الضمان وما إلى ذلك)
• تتبع وتحليل الاتجاهات، ومراقبة التحسينات المستمرة المتعلقة بالمقاييس غير المالية ودعم تطوير خطط العمل لمراقبة التعليم وتعزيزها (EME) على مستوى الأقسام وخطة العمل على مستوى الحرم الجامعي.
• دعم تطوير مجموعة من الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وتجميع تقارير التقدم.

المسؤوليات الإضافية

• التواصل بشكل فعال ومنتظم مع أعضاء الهيئة التدريسية، والطلاب، والخدمات المركزية ومكاتب الطلاب في دبي ولندن. على سبيل المثال، التنسيق مع الموظفين في هندون لجمع تقارير الممتحنين الخارجيين وردود من رؤساء البرامج، والتنسيق مع الموظفين في هندون لجمع جميع الوثائق الخاصة بالتحقق.
• المساعدة في الحفاظ على الوثائق لجميع البرامج. يتضمن ذلك تطوير وإنهاء هيكل البرنامج لجميع البرامج، وقائمة بجميع البرامج والوحدات التي ستُقدم في السنة الأكاديمية.
• المساعدة في جمع وتخزين جميع كتيبات البرامج والوحدات. ثم يتم مشاركة كتيبات البرامج لدبي مع هندون.
• دعم إعداد التقديمات السنوية للهيئات التنظيمية مثل KHDA وCAA، تغطي الترتيبات الجديدة وتجديد البرامج الأكاديمية الحالية، بما في ذلك إجراء دراسات تقييم السوق وجمع الملاحظات من شركاء الصناعة وغيرهم من المعنيين ذوي الصلة.

المتطلبات المؤهلات المطلوبة

• درجة مؤهلة ذات صلة
• خبرة عملية ذات صلة ومناسبة في بيئة جامعية.

المزاج

سيحتاج حامل الوظيفة إلى أن يكون هادئًا وفعالًا في التعامل مع موظفي وطلاب الجامعة وفعالًا في التعامل مع الأطراف الخارجية.

سيحتاج حامل الوظيفة إلى أن يكون قادرًا على نقل الثقة والإيجابية لأفراد الجمهور، والموظفين، والطلاب.

المعرفة، المهارات والخبرة

أساسي:

• المعرفة والخبرة في ضمان الامتثال للسياسات والإرشادات التنظيمية والتنظيمية
• المعرفة والمهارة في تطوير وثائق السياسات والإجراءات المؤسسية القابلة للتطبيق في بيئة تعليمية
• المعرفة بأساليب البحث والقدرة القابلة للإثبات على إجراء البحوث، بما في ذلك التحليل الإحصائي والنقدي لتقييم السياسات والوثائق الأخرى
• الإجادة في مجموعة من المهارات الحاسوبية بما في ذلك معالجة النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات، والإنترنت والبريد الإلكتروني
• مهارات التواصل والتفاعل القوية والقدرة على العمل بشكل فعال مع مجموعة واسعة من الأقسام في مجتمع متنوع.
• مهارات كتابة وتقديم متطورة جيدًا لتوثيق التقارير الرسمية، بما في ذلك القدرة على تقييم وتحرير المحتوى، الهيكل، وتنسيق مجموعة من المواد المكتوبة وعبر الإنترنت
• مهارات إدارية قوية مع التركيز على الانتباه إلى التفاصيل، وكفاءة العمليات، والدقة في إكمال العمل
• القدرة على العمل مع مواد سرية بحذر تام
• قدرة مثبتة على إدارة المشاريع بنجاح في بيئة تعتمد على المواعيد النهائية من خلال تعدد المهام وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإظهار المبادرة، وحل المشكلات، والعمل بفاعلية كجزء من فريق

مرغوب فيه:

• المعرفة والخبرة مع التدريب في أنظمة إدارة الجودة الشاملة، مثل ISO، EFQM
• سيكون من المرغوب فيه أن تكون لديك خبرة سابقة في بيئة ضمان الجودة الجامعية أو الكلية.

نية هذا الوصف الوظيفي هي تقديم تمثيل لأنواع الواجبات والمسؤوليات التي ستكون مطلوبة للمناصب المعطاة لهذا العنوان ولا ينبغي تفسيرها على أنها إعلان عن مجموع الواجبات والمسؤوليات المحددة لأي وظيفة معينة. يمكن توجيه الموظفين لأداء المهام المتعلقة بالعمل بخلاف تلك المعروضة تحديدًا في هذا الوصف.