سكرتير خاص
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت في 1 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في الهندسة المعمارية(أي), بكالوريوس اداب(أي), المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
هندي, الفلبينية, السريلانكيه, أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
الإقامة، تذكرة طيران سنوية، مكافأة سنوية، طعام، مزايا وفوائد وفقًا لقانون العمل، النقل، بدل السفر، تأشيرة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال المدير المعقد بشكل استباقي، جدولة الاجتماعات والسفر والمواعيد الشخصية بتفاصيل دقيقة وتوقع النزاعات المحتملة.
- العمل كحارس رئيسي، فحص جميع الاتصالات (المكالمات، الرسائل الإلكترونية، البريد) وضمان وصول الأمور الأساسية فقط إلى المدير، مع تحديد أولويات المعلومات وتصفيتها بفعالية.
- إعداد وإدارة المراسلات السرية، والعروض التقديمية، والتقارير، مع ضمان الدقة والتنسيق المهني والالتزام بالبروتوكولات الصارمة للسرية.
- تنسيق والإشراف على ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، والمخططات، ومعالجة جميع اللوجستيات بدقة وكفاءة.
- إدارة وصيانة ملفات المدير الشخصية والمهنية والسجلات وقواعد البيانات، مع ضمان التنظيم وسهولة الوصول وأمان البيانات.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك أفراد الأسرة، وجهات الاتصال التجارية، والموردين، ممثلًا المدير بشكل احترافي ودبلوماسي.
- التعامل مع المهام الشخصية كما هو مطلوب، مثل التسوق، وإدارة الموظفين المنزليين، وتنسيق المواعيد الشخصية، وتقديم الدعم الشامل.
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات حسب الحاجة، وتجميع البيانات، وإعداد الموجزات، وتلخيص الموضوعات المعقدة لدعم اتخاذ قرارات المدير.
- إدارة النفقات والسجلات المالية، ومعالجة الفواتير، وتتبع المدفوعات، وإعداد تقارير النفقات، مع الحفاظ على الدقة المالية والمساءلة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التقدير والسرية، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من العناية والنزاهة، وبناء والحفاظ على الثقة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، مما يدل على أساس أكاديمي قوي.
- يمتلك شهادة مهنية ذات صلة، مثل محترف إداري معتمد (CAP)، مما يبرز الالتزام بالمهنة.
- يظهر خبرة سابقة في قطاع الأفراد ذوي الثروات العالية (HNWI) أو دعم التنفيذيين، مع فهم تفاصيل الدور.
- مفتوح لجميع الجنسيات، مع تقدير للتنوع والحساسية الثقافية في مكان العمل.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي، مع إتقان لغات إضافية مثل العربية أو الفرنسية أو الإسبانية، ميزة واضحة.
- بارع في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ولديه خبرة في أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، مما يدل على الكفاءة التقنية.
- يمتلك مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والامتثال للمواعيد النهائية بفعالية.
- يظهر مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي الممتاز، وبناء علاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- يعرض التقدير والنزاهة وإحساسًا قويًا بالمسؤولية الشخصية، مما يضمن السرية والموثوقية في جميع التفاعلات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجزئة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- الدعم التنفيذي
- مهارات البحث
- مدير المكتب
- مساعد شخصي
- مساعد إداري
- مساعد خاص
- مساعد تنفيذي
- سكرتير سري
- تنسيق السفر
- السرية
- مساعد خاص
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
خدمة العملاء وإدخال البيانات
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- أبو ظبي , دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة