مدير منصة بروكور & مراقب الوثائق Sharjah Investment & Development Authority SHUROOQ

لإدارة وإدارة منصة بروكور عبر مشاريع تطوير العقارات مع ضمان التحكم الفعال في الوثائق وتوحيد سير العمل الرقمية. تدعم هذه الوظيفة تسليم المشاريع من خلال الإدارة الدقيقة للنظام، وحوكمة الوثائق، والتنسيق بين أصحاب المصلحة، مما يساهم في تحسين الكفاءة، والامتثال، والتقارير.

1. إدارة ومنصة بروكور، بما في ذلك إعداد المشاريع، والوصول إلى المستخدمين، والأذونات، وسير العمل.

2. الحفاظ على هياكل مجلدات موحدة، وقوالب، واتفاقيات تسمية عبر جميع المشاريع.

3. مراقبة استخدام النظام وضمان الامتثال لإجراءات الشركة والبروتوكولات الرقمية.

4. تقديم الدعم الفني والتدريب للمستخدمين الداخليين، والمستشارين، والمقاولين بشأن استخدام بروكور.

5. إدارة عمليات التحكم في الوثائق بما في ذلك التقديمات، وطلبات المعلومات، والرسومات، والمراسلات مع التحكم الكامل في النسخ.

6. الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق وضمان تتبع timely للموافقات والتعديلات.

7. إنشاء تقارير، ولوحات معلومات، واستخراج بيانات من بروكور لمراجعة المشاريع والإدارة.

8. دعم تحسين مستمر لسير العمل الرقمية وأنظمة إدارة الوثائق داخل قسم المشاريع.