منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 17 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الهدف
في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو مدير المشروع في تحقيق تنفيذ سلس واكتمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، تولي السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع على أساس شامل، مع إشراف كما هو محدد لمشروع معين.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع وإدارته:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح.
- التقارير إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، تحديثات التقدم والمعلومات الأخرى ذات الصلة لمدير المشروع، اللجنة التوجيهية وأصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الأسس.
التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة:
- تيسير الاتصال كنقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق معلومات واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات تنظيم وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات/عناصر العمل الرئيسية.
- نشر المعلومات ضمان أن يتم إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة.
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة لمدير المشروع.
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر المهمة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحكومة وفقًا للعمليات المحددة.
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الميزانية والمالية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة.
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات الصحيحة من الهيئة المعنية بالحكومة.
- الامتثال ضمان أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة.
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالية في Microsoft Office.
دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة.
3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق مشاريع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally.
وظائف مماثلة
منسق مشاريع
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
ROSEN Middle East
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة