أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($946 - $1,081) د.إ 3,500 - 4,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتوجيه المكالمات الواردة بشكل مهني، لضمان الاتصال العاجل والفعال بالموظفين أو القسم المناسب.
- تحية وترحيب الزوار بسلوك دافئ وودي، مع تقديم المعلومات والمساعدة اللازمة مع الحفاظ على المظهر المهني لمنطقة الاستقبال.
- التعامل مع توزيع البريد والطرود، بما في ذلك استقبال، فرز، وتوزيع البريد والطرود الواردة، وإعداد البريد والشحنات الصادرة.
- تنسيق وجدولة المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر للموظفين، وإدارة الجداول الزمنية وضمان سلاسة اللوجستيات.
- تقديم الدعم الإداري مثل إدخال البيانات، الكتابة، التصوير، والأرشفة، مع ضمان الدقة والسرية لجميع الوثائق.
- الحفاظ على مستلزمات ومعدات المكتب، ومراقبة مستويات المخزون، وطلب المستلزمات، وتنسيق الصيانة والإصلاحات عند الحاجة.
- المساعدة في التخطيط والتنسيق للفعاليات، دعم تنظيم فعاليات الشركة، الاجتماعات، والمؤتمرات.
- إدارة وصول المكتب والأمان، إصدار بطاقات الزوار، مراقبة الوصول إلى المبنى، وضمان بيئة آمنة.
- معالجة الفواتير وإدارة المصروفات الصغيرة، والتعامل مع مهام المحاسبة الأساسية والحفاظ على السجلات المالية بدقة.
- الخدمة كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع استفسارات المكتب، وتقديم المعلومات وحل المشكلات بكفاءة وفعالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة هي ميزة.
- خبرة مثبتة في دور إداري أو استقبال، تُظهر الكفاءة في إدارة المكاتب.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء الكتابية أو الشفوية، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع أفراد متنوعين.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والامتثال للمواعيد النهائية بفعالية.
- مهارات شخصية استثنائية، مع سلوك ودود وقابل للتواصل، قادر على بناء علاقة جيدة مع الزملاء والعملاء.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- دقيق وموجه نحو التفاصيل، مع تركيز قوي على الدقة والانتباه للتفاصيل في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تُظهر القدرة على التكيف ونهج استباقي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EnviTec Middle East