موظف استقبال

Parsons Corporation

في عالم من الإمكانيات، اتبع واحدة مع فرص لا حصر لها. تخيل المستقبل!

عندما يتعلق الأمر بما تريده في حياتك المهنية، إذا كنت تستطيع تخيله، يمكنك تحقيقه في بارسونز. تخيل مسيرة مهنية تعمل مع أشخاص أذكياء ومتنوعين يتشاركون في سعي مشترك. تخيل مكان عمل حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك. حيث يمكنك الازدهار. حيث يمكنك العثور على التالي الآن. لدينا ما تبحث عنه.

وصف الوظيفة

تبحث بارسونز عن موظف استقبال موهوب بشكل مذهل موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بخلق تجربة إيجابية ولا تُنسى للعملاء، والشركاء، والموظفين، أي شخص يدخل أو يتصل بمكان العمل.

ما ستقوم به

• موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى التي يتواصل بها أي شخص مع بارسونز.
• نظرًا للعادات الثقافية والجغرافية في المنطقة، فإن دور موظف الاستقبال مهم بسبب الانطباع الأول الذي يتركه العملاء المحتملون، أو الزبائن، أو الموظفون، أو الشركاء مع أعمالنا. ومع ذلك، فإن موظف الاستقبال هو أكثر من مجرد مرحبين في بارسونز، لديهم العديد من الواجبات والأعمال المختلفة. بعض الواجبات هي كما يلي:
• ترحيب الضيوف
• ربط الضيوف بالموظفين المناسبين
• خلق تجربة إيجابية ولا تُنسى للعملاء، والشركاء، والموظفين، أي شخص يدخل أو يتصل بمكان العمل
• إدارة المكالمات - الرد، وتصفية، وتحويل المكالمات الهاتفية
• جدولة وتأكيد المواعيد، والاجتماعات والحفاظ على التقويمات لغرف الفيديو
• أخذ الرسائل
• إدارة البريد/الساعي، محليًا ودوليًا
• استلام الوثائق الخاصة بالمشاريع الواردة والصادرة من مكاتب المشاريع المختلفة
• استلام البريد وتوصيل الطرود، ترتيب خدمات التوصيل الصادرة
• زيادة الأمن من خلال تحديد من يمكنه الوصول إلى المكتب
• إبلاغ الموظفين بوصول الزوار أو إلغائهم
• إرسال المراسلات عبر البريد الإلكتروني
• مساعدة فريق التوصيل في جميع جوانب أنشطة إدارة المرافق في مبنى معقد أو مواقع متعددة أخرى.
• القيام بطلبات العمل لضمان تحقيق نتيجة مرضية من خلال التواصل المباشر مع الطالب
• العمل كعضو في فريق سلامة الموقع وفريق إدارة الحوادث
• التعاون مع متخصصي تكنولوجيا المعلومات، والأمن والسلامة عند الحاجة
• إدارة الزوار (إصدار شارة الزائر، الحفاظ على سجل الزوار)
• معالجة طلبات دفع الموردين
• إدارة المفقودات والمكتشفات، الاشتراكات، إلخ.
• تولي مهام مشرف المرافق أثناء غيابه (إجازة، إجازة شخصية، إلخ.)
  
  
  

المهارات المطلوبة التي ستجلبها

• درجة البكالوريوس أو ما يعادل من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، بالإضافة إلى 2 إلى 3 سنوات من الخبرة العامة في المكتب.
• مطلوب مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية التجارية ومهارات ممارسة المكتب العامة. علاوة على ذلك، يُفضل معرفة استخدام الكمبيوتر مع معالجة الكلمات القياسية، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات، ومهارة الكتابة بسرعة 50 كلمة في الدقيقة.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها

• خبرة سابقة
• MS Office/تقويم Outlook