موظف استقبال

Confidential Company

نشرت في 11 سبتمبر

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

هندي, الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال وزيارة الزوار بابتسامة وسلوك مهني، مما يخلق انطباع أول إيجابي يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بفعالية.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات الإعلامية بانتظام.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، الأرشفة، والحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية لدعم العمليات العامة للمكتب.
  • تقديم المعلومات حول خدمات وبرامج المؤسسة للزوار، مع ضمان حصولهم على توجيه دقيق ومفيد.
  • معالجة سجلات الزوار، مع ضمان تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس بين الأقسام، acting as a liaison عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • 2-5 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو المكتب الأمامي، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
  • خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ والإجادة في لغات إضافية مرغوبة بشدة لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأجهزة المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وإيجاز إلى جماهير متنوعة.
  • مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • شخصية ودودة وسهلة الوصول، تظهر صبرًا وفهمًا عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أنشطة موظف الاستقبال
  • موظف الاستقبال
  • موظف الاستقبال مع السكرتارية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

موظف استقبال

موظف استقبال

Confidential Company

  • 3 - 8 سنوات
  • الدوحة - قطر

موظف استقبال

عرض الكل