أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار والعملاء والموظفين. هذه الدور مسؤول عن إدارة عمليات مكتب الاستقبال، التعامل مع المكالمات الواردة، تقديم الدعم الإداري العام، وضمان بيئة مهنية ومرحب بها.
المسؤوليات الرئيسية:
- تحية ورحب بالزوار بسلوك دافئ ومهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، التنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرحب بها، تحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- استلام وتصنيف وتوزيع البريد اليومي، والتسليمات، والطرود.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، النسخ، والمسح الضوئي.
- التعامل مع تسجيل دخول الضيوف وإصدار تصاريح الزوار.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- معالجة سجلات الزوار، وضمان أن جميع الضيوف مسجلين عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمن وسياسات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة الاستقبال المزدحمة.
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ إتقان لغات إضافية أمر مرغوب فيه للغاية لتلبية احتياجات العملاء المتنوعين.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهنية في السلوك والمظهر.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة بمهنية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- إدارة الزوار
- موظف استقبال
- إدارة المكتب الأمامي
- المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Teyseer Services company
Teyseer Services Company is one of the leading service provider in Hospitality and Facilities Management in Qatar. Teyseer Services Company was established in 1987, and has been growing rapidly ever since, regularly meeting its business objectives and keeping customers satisfied by enhancing their Operations efficiency and productivity. Today we take pride in leading the industry in Qatar, providing tailor-made services to clients in the Oil and Gas sector, Educational Institutions, Hospitals, Remote Site locations, Construction projects and workplaces.
قراءة المزيدK. Ganesh - HR Manager
Post Box No 2431, Doha, Qatar
وظائف مماثلة
موظف استقبال
Doha Academy
- 1 - 6 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف استقبال
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف طلبات تأشيرات - قطر
One Vasco
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر