موظف استقبال (الجنسية الخليجية)

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

1 - 6 سنوات

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي, أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة والتعامل بشكل احترافي مع جميع المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المناسب مع الالتزام ببروتوكولات التعامل مع المكالمات الخاصة بالشركة.
  • استقبال الزوار بحرارة، وتحديد طبيعة زيارتهم، وإبلاغهم للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب، مما يضمن انطباع أول إيجابي.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، بما في ذلك مكتب الاستقبال، ومنطقة الانتظار، وأي مساحات مرتبطة أخرى، للحفاظ على جو مهني ومرحب.
  • استقبال، فرز، وتوزيع البريد الوارد، والطرود، والتسليمات، مع ضمان الدقة والتسليم في الوقت المحدد للمستلمين، وإدارة البريد الصادر وخدمات البريد السريع.
  • إدارة والحفاظ على جداول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات وضمان إدارة الوقت بكفاءة للموظفين والزوار، باستخدام برامج جدولة المواعيد.
  • تقديم الدعم الإداري مثل إدخال البيانات، والتصنيف، والتصوير الضوئي، ومسح الوثائق، مع ضمان الدقة والسرية للمعلومات الحساسة.
  • التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات للزوار والمتصلين، وحل القضايا الروتينية وتوجيه الاستفسارات المعقدة إلى الموارد المناسبة.
  • مراقبة والحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، وطلب وتجديد المخزون عند الحاجة، وإدارة معدات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل للموظفين والزوار، مع ضمان فعالية التكلفة والكفاءة.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، بما في ذلك السرية، وبروتوكولات الأمان، ومدونة السلوك، والحفاظ على سلوك مهني في جميع الأوقات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة البكالوريوس تعتبر ميزة، مما يدل على أساس من المعرفة والمهارات.
  • امتلاك شهادات ذات صلة في إدارة المكاتب أو خدمة العملاء يعد ميزة، مما يظهر الالتزام بالتطوير المهني.
  • خبرة مثبتة في صناعة الضيافة أو الشركات، مما يشير إلى الإلمام بالبيئات المهنية ومعايير خدمة العملاء.
  • يفضل وجود حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال ضمن منطقة الخليج، مما يوفر خبرة عملية.
  • الجنسية الخليجية مطلوبة، مما يعكس الحاجة للتفاعل مع العملاء والزملاء المحليين.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) أمر أساسي، مما يمكّن من التواصل الفعال مع الجهات المعنية المتنوعة.

  • مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة، بما في ذلك الاستماع النشط، والتعاطف، والقدرة على بناء علاقات مع الناس.
  • مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام بفعالية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة في بيئة سريعة.
  • امتلاك سلوك لطيف ومهني، مع القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط ونهج مرحب بالضيوف يعتبر أمرًا حيويًا.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

الكلمات الرئيسية

  • خدمة العملاء
  • موظف استقبال
  • إدخال بيانات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

موظف استقبال ومدير مكتب

Vron Real Estate LLC

  • 1 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال

PRESTIGE ONE LUXURY REAL ESTATE L.L.C

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل