أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب دافئ ومهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، بالتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بفعالية.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وداعمة، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون لوازم المكتب لدعم العمليات العامة للمكتب.
- تقديم معلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، مع ضمان حصولهم على إرشادات دقيقة ومفيدة.
- معالجة سجلات الزوار، مع ضمان تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
- دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporates، والتواصل مع البائعين وإدارة الترتيبات في الموقع.
- التعاون مع أقسام أخرى لضمان التواصل السلس بين الأقسام، والتصرف كحلقة وصل عند الضرورة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة الزمالة في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة مفضلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يدل على قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ مستوى عالٍ في لغات إضافية مرغوب فيه بشدة لتلبية احتياجات العملاء المتنوعين.
- مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك إتقان مجموعة Microsoft Office والألفة مع معدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وإيجاز إلى جماهير متنوعة.
- مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- شخصية ودودة وقابلة للتواصل، تظهر الصبر والتفهم عند التعامل مع استفسارات العملاء أو مخاوفهم.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MERAKI INTEGRATED CONTRACTING LLC
Meraki Developers is a backward integrated privately held real estate developer and is part of the Meraki Group. Being backward integrated enables us to manage the entire value chain of our projects, from the smallest detailing in the design to the actual construction. This gives us control over the quality and the delivery of our projects, providing our customers with greater value. We have successfully completed over 100 projects including residential and commercial high rise buildings, industrial projects and an extensive range of villas as the main contractor / developer. This includes Al Fattan Crystal Towers in Dubai Marina, North London Collegiate School in Dubai, Hartland International School in Dubai, Meydan Height Villas in Dubai, Show villas in District One, Dubai , Sobha Sapphire in Business Bay, Dubai and Manipal University Campus, Dubai.
قراءة المزيدSusmitha Golla
Sobha Sapphire - Al Khaleej Al Tejari Arab Emirates, 16878, +97148816655, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة