أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الدور
يقدم موظف الاستقبال في المكتب نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والعملاء لإدارة المرافق. هذا الدور ضروري في خلق انطباع أول إيجابي ومهني. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن التعامل مع المكالمات الواردة، وترحيب الزوار، وإدارة مستلزمات المكتب، وتقديم الدعم الإداري العام لفريق إدارة المرافق.
ملف الدور
- ضمان أن تكون المداخل الأمامية لمكاتب الحلول العالمية قابلة للتقديم وتعكس دائمًا الصورة المهنية لماجد الفطيم للعملاء والمستخدمين.
- استقبال المكالمات في الاستقبال وتعيينها إلى العضو المناسب في الفريق وتدوين رسالة العميل وضمان إعادة الاتصال بالعميل وفقًا لذلك.
- ترحيب واستقبال العملاء والضيوف بشكل مهني وضمان تسجيل كل زيارة وتعيينها إلى العضو المناسب في الفريق.
- قد تكون مهام الوظيفة إدارية أو مكتبية أو قائمة على المشاريع وتشمل، دعم الاجتماعات/الفعاليات الشركات، التعامل مع طلبات المعلومات، إعداد تقارير بسيطة ومراسلات والتواصل مع مستويات مختلفة من الإدارة.
- الإبلاغ فورًا عن أي مستويات رديئة من النظافة، أو قضايا الصيانة، أو المخاوف السلوكية أو أي شيء قد يؤثر على صورة المنظمة وتجربة العميل إلى المدير المباشر.
- ضمان الامتثال لمدونة السلوك الخاصة بماجد الفطيم للحلول العالمية، والسياسات الإدارية وسياسات وإجراءات رأس المال البشري وكذلك الالتزام بقيم ماجد الفطيم للحلول العالمية وإظهار ذلك في جميع الأوقات.
- تنظيم الاجتماعات للإدارة العليا والتعامل مع تقاويم الاجتماعات بدقة وسرعة بالإضافة إلى المسؤولية عن ملء استمارات السفر أو أي استمارات مطلوبة.
- إدارة وطلب القرطاسية لمكتب ماجد الفطيم للحلول العالمية - المكتب الرئيسي في مصر، والمتابعة ومراقبة الاستهلاك وتسجيل الجرد.
المتطلبات
- مهارات التواصل الفعالة شفهياً وكتابياً باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- إجادة في تطبيقات البرمجيات الحاسوبية (مجموعة MS Office).
ماذا نقدم
- العمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع الأجواء الإيجابية ويتحمسون لمستقبلنا.
- العمل مع أكثر من 45000 زميل موهوب ومتعدد الثقافات، جميعهم موجهون بواسطة نموذج القيادة لدينا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- خريج جامعة.
- 1-2 سنوات من الخبرة العملية كموظف استقبال في شركة رائدة.
- يجب أن يتمتع بشخصية إيجابية وسلوك مهني.
القطاع المهني للشركة
- التجزئة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Majid Al Futtaim
At Majid Al Futtaim, we re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us!