موظف استقبال
Azad Properties
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 7 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية لوظيفة الاستقبال في مكتب العقارات
- ترحيب الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية واحترافية، وتقديم المساعدة والإرشاد حسب الحاجة.
- إدارة لوحة الاتصال والتعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المعنيين بكفاءة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان نظافتها وترتيبها ومظهرها الجيد في جميع الأوقات.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لجدولة وتحضير غرف الاجتماعات للمواعيد والفعاليات.
- إدارة البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
- دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
- المساعدة في إدارة التقويم، وسجلات الزوار، وإجراءات الأمن ذات الصلة.
- تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة وإجراءات المكتب والمرافق للزوار والمتصلين.
- دعم نهج يركز على العميل وضمان حصول جميع الزوار على خدمة ممتازة وفقًا لقيم شركتنا.
المؤهلات والخبرات الأساسية لأدوار الاستقبال
- تُفضل الخبرة السابقة في دور الاستقبال أو الاستقبال الأمامي أو خدمة العملاء.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع سلوك مهذب واحترافي.
- مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على تعدد المهام في بيئة مزدحمة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) ومعرفة بالأجهزة المكتبية (الهواتف، الطابعات، إلخ).
- القدرة على الرد على الاستفسارات بثقة وحل المشكلات البسيطة بشكل مستقل.
- الالتزام بالحفاظ على السرية وإظهار الحكمة في إدارة المعلومات الحساسة.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ تعتبر مهارات اللغة الإضافية ميزة.
المهارات والسمات الأساسية لوظيفة الاستقبال الفعالة
- مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات مع الزوار وزملاء العمل من خلفيات متنوعة.
- نهج استباقي وقابل للتكيف، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
- تركيز قوي على العملاء، مع موقف إيجابي والتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
- عقلية قائمة على الفريق، تدعم الزملاء وتساهم في بيئة مكتبية متناغمة.
- تظهر الاعتمادية، والدقة، ومظهرًا احترافيًا يتماشى مع معايير الشركة.
الكفاءات المرغوبة والسمات الإضافية لوظائف الاستقبال
- الخبرة في قطاع العقارات أو الخدمات المهنية تعتبر ميزة.
- المعرفة بأنظمة الحجز أو برامج إدارة الزوار، أو أدوات إدارية أساسية.
- الرغبة في المساعدة في المهام المكتبية العامة وتقديم الدعم للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
- القدرة على التحمل، وقابلية التوجه، والحماس لأن تكون جزءًا من فريق تعاوني.
إذا كنت شغوفًا بتقديم انطباعات أولى استثنائية وتتطلع إلى المساهمة في بيئة مكتبية مرحبة وفعالة في صناعة العقارات، ندعوك لتقديم طلبك. انضم إلينا في تقديم خدمة متميزة لعملائنا وزوارنا وموظفينا كعضو قيم في فريقنا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرات الأساسية لأدوار الاستقبال
- تُفضل الخبرة السابقة في دور الاستقبال أو الاستقبال الأمامي أو خدمة العملاء.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع سلوك مهذب واحترافي.
- مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على تعدد المهام في بيئة مزدحمة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) ومعرفة بالأجهزة المكتبية (الهواتف، الطابعات، إلخ).
- القدرة على الرد على الاستفسارات بثقة وحل المشكلات البسيطة بشكل مستقل.
- الالتزام بالحفاظ على السرية وإظهار الحكمة في إدارة المعلومات الحساسة.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ تعتبر مهارات اللغة الإضافية ميزة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Azad Properties