موظف استقبال/سكرتير مع كاتب العطاءات ALLTECH SOLUTIONS FOR INTEGRATION AND AUTOMATION L.L.C

نشرت في 4 سبتمبر

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتمييز جميع المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين وتدوين الرسائل بالتفصيل عند الضرورة، لضمان التواصل السريع والمهني.
  • تحية ومساعدة الزوار، وتوفير جو ترحيبي وإدارة وصول الزوار بكفاءة، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار.
  • التعامل مع البريد، الطرود، والشحنات الواردة والصادرة، بما في ذلك الفرز والتوزيع وإعداد الشحنات الصادرة، لضمان التعامل السريع والدقيق.
  • تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، بما في ذلك الكتابة، والأرشفة، والتصوير، وإدارة مستلزمات المكتب، والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
  • إعداد وإدارة وثائق العطاء، بما في ذلك مراجعة، وتنسيق، وتقديم العطاءات، وضمان الامتثال لجميع المتطلبات والمواعيد النهائية.
  • الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العطاء، وتتبع فرص العطاء، وضمان توفر جميع المعلومات ذات الصلة للفريق بسهولة.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات الأخرى، باستخدام برامج مثل مجموعة Microsoft Office لإنشاء مواد بجودة احترافية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، لضمان السلوك الأخلاقي وحماية البيانات.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للموظفين، وإدارة الجداول الزمنية وضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • تملك شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، والشهادات ذات الصلة مثل الشهادات السكرتارية أو إدارة المكاتب مرغوبة بشدة، مما يدل على الالتزام بالتطوير المهني.

  • يفضل وجود خبرة في الصناعة في نظام الجهد المنخفض للغاية (ELV)، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، أو مجال ذي صلة، مع فهم جيد لعمليات العطاءات والمصطلحات.

  • حد أدنى من 2-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل، مع إظهار القدرة المثبتة على التعامل مع المهام الإدارية والعطاءات بفعالية.

  • مفتوح لجميع الجنسيات، لضمان مكان عمل متنوع وشامل.

  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر أساسي، مع إتقان لغة إضافية (العربية) يعتبر ميزة.

  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) إلزامي، مع معرفة ببرامج إدارة المشاريع تعتبر ميزة.

  • مهارات التواصل، والعلاقات الشخصية، والتنظيم الممتازة أمر حيوي، مما يمكّن من التفاعل الفعال مع الزملاء، والعملاء، والبائعين.

  • الاهتمام القوي بالتفاصيل، والدقة، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق أمر ضروري للنجاح في هذا الدور.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ALLTECH SOLUTIONS FOR INTEGRATION AND AUTOMATION L.L.C

A systems integrator, specializes in providing comprehensive extra low voltage (ELV) system solutions across various sectors, including commercial, industrial, hospitality, healthcare, education, and residential projects.

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل