الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

- تحديث متتبع التوظيف يوميًا
- إعداد عقد الموظف
- إرسال رسائل الترحيب والمعلومات المطلوبة
- فرز السير الذاتية والطلبات لتحديد المرشحين المناسبين.
- إجراء مقابلات هاتفية أولية وتحديد مواعيد المقابلات مع فرق التوظيف المعنية.
- التنسيق ومتابعة ملاحظات المقابلات.
- الحفاظ على قائمة بالمرشحين المؤهلين للوظائف المستقبلية.
- إدارة وتحديث نظام تتبع المتقدمين (ATS) أو قواعد بيانات التوظيف.
- المساعدة في مبادرات علامة صاحب العمل وفعاليات المهنة.
- إعداد رسائل العرض ودعم أنشطة الانضمام
- التأكد من أن جميع أنشطة التوظيف تتوافق مع القوانين والسياسات الداخلية المعمول بها
· ترتيب النقل من المطار
ترتيب وحجز عروض التقديم
تحديث وصيانة التقارير والبيانات للتوظيف، والتأشيرات والتأشيرات للموظفين الجدد في قاعدة البيانات.
إدخال البيانات بدقة في جميع جداول التتبع وفقًا للإجراءات المعمول بها
تقديم الدعم الاحتياطي لأعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين.
المشاركة في جميع اجتماعات فريق الموارد البشرية وفي جميع الاجتماعات المجدولة بانتظام (توجيه الموظفين، إلخ.)
المشاركة في جلسات التدريب.
المشاركة في مشاريع خاصة وأي أنشطة أخرى مطلوبة لدعم الوظائف الناجحة للمنظمة، عند الطلب
إعداد طلبات التأشيرة للسفارة
إعداد الرحلات، والإقامة، وخطة السفر للمندوبين
إعداد الوثائق بما في ذلك مسودات العقود، ونموذج معلومات الموظف، وقائمة فحص الأمن الجماعي، وإرشادات الزي الرسمي
التأكد من حجز الرحلات من قبل الموظف / الشركة وتحديد المواعيد بشكل مناسب
· إرسال رسائل الوصول إلى الأطراف المعنية مسبقًا

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية في التوظيف/اكتساب المواهب.

حد أدنى من سنتين من الخبرة في الموارد البشرية في التوظيف الجماعي.

تجارب إدارة المرافق إلزامية

تجارب معالجة التأشيرات ميزة

مسؤول توظيف تنفيذي Concordia DMCC