منسق التوظيف والموارد البشرية Axios International Consultants

المهام والمسؤوليات

التوظيف العام

• إدارة إعلانات الوظائف والإعلانات المحلية لجذب المرشحين المناسبين.
• الصيانة اليومية لقاعدة بيانات المرشحين على أنظمة الموارد البشرية، مع ضمان الدقة وعدم وجود أخطاء.
• إجراء الفرز اليومي وتصفية طلبات الوظائف.
• الاتصال بالمرشحين الذين يستوفون معايير الفرز لتقديم ملخص قياسي للوظيفة وجمع معلومات إضافية حسب الحاجة، وإجراء ما لا يقل عن 15 مكالمة فرز يومياً.
• جدولة المقابلات عبر الأقسام، وإدارة تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة وضمان وصول مديري التوظيف إلى جداول المقابلات وقوائم المرشحين المحدثة.
• ضمان حصول المرشحين على تجربة إيجابية طوال عملية التوظيف من خلال توفير اتصالات واضحة، وتحديثات في الوقت المناسب، والمساعدة حسب الحاجة.
• إرسال المعلومات ذات الصلة إلى المرشحين ومديري التوظيف قبل المقابلات، بما في ذلك أوصاف الوظائف، ودراسات الحالة، directions المكتب، ونقاط الاتصال.
• مراقبة ومتابعة مع المرشحين لتأكيد حضورهم للمقابلات المجدولة، مع الحفاظ على الاتصال الفعال طوال العملية.
• إبلاغ المرشحين بنتائج المقابلات كما هو موجه من قبل الموارد البشرية أو مدير التوظيف، بما في ذلك تقديم الملاحظات وتوضيح الخطوات التالية.
• أداء واجبات إضافية حسب الحاجة.

التوجيه والدعم

• مراجعة المقبلين في المستقبل لضمان اطلاع المرشحين على تاريخ بدءهم ووقت التقرير وجهات الاتصال الرئيسية.
• دعم عملية التوجيه الإدارية للموظفين الجدد كما هو مطلوب من قبل الموارد البشرية.
• إدارة الأنشطة الرئيسية للتوجيه، مثل الإبلاغ عن وصول المرشح إلى الموقع وضمان أن لديهم المواد اللازمة وإعداد تكنولوجيا المعلومات.
• الإبلاغ إلى الموارد البشرية بشأن المغادرين، والموظفين الذين لم ينضموا، وأي تغييرات في الظروف.
• ضمان توافق جميع عمليات التوظيف والتوظيف مع إجراءات العمل القياسية لـ Axios.
• حضور الاجتماعات الدورية مع فريق الموارد البشرية لمناقشة عمليات التوظيف والأولويات.