أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موظف إدارة البحث مسؤول عن دعم مكتب البحث والابتكار من خلال إدارة وظائف إدارية متنوعة تتعلق بمشاريع البحث والمنح. تشمل هذه الوظيفة الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة في أنظمة ORI، والمساعدة في توليد التقارير، وضمان الامتثال لسياسات وإرشادات الجامعة. كما سيقوم الموظف بتنسيق الترتيبات اللوجستية لفعاليات البحث، ومراقبة مواعيد تقارير التقدم، وتسهيل الاتصال بين الكلية، والمالية، وإدارات المشتريات. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم الموظف بالرد على استفسارات أصحاب المصلحة ومساعدة في المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالبحث حسب الحاجة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- يسجل ويحدث معلومات مشروع البحث في أنظمة ORI (مثل، برامج إدارة المنح، الجداول البيانية) ويساعد في توليد التقارير لمكتب البحث.
- يحافظ على سجلات دقيقة للمنح، ونفقات البحث، وتقارير التقدم.
- يراجع، ويتتبع، ويعالج طلبات استرداد رسوم النشر المقدمة من أعضاء هيئة التدريس، مع التأكد من أنها تتماشى مع سياسات وإرشادات الجامعة.
- يتواصل مع أعضاء هيئة التدريس لطلب الوثائق المفقودة أو التوضيحات المتعلقة بطلبات استرداد النشر.
- يتابع مع إدارات المالية والمشتريات بشأن الأمور المتعلقة بنفقات مشاريع البحث، والمشتريات، وأوقات المعالجة.
- يُنسق جميع الترتيبات اللوجستية لورش العمل، والندوات، وفعاليات البحث الخاصة بـ ORI.
- يعد مواد متعلقة بالفعاليات مثل المنشورات، والأجندات، وقوائم الحضور، وتقييمات ورش العمل.
- يراقب مواعيد تقارير التقدم المتعلقة بالمنح والمبادرات البحثية، ويرسل تذكيرات في الوقت المناسب لأعضاء هيئة التدريس، ويتابع مع الباحثين الرئيسيين حسب الحاجة.
- يشير إلى تقارير التقدم المتأخرة أو المفقودة للتصعيد إلى الإدارة العليا عند الضرورة.
- يتتبع موافقات التقارير ويحافظ على سجل محدث لجميع التقارير المقدمة والمعلقة.
- يتحقق بانتظام من صندوق البريد الرسمي لـ ORI، ويرد على الاستفسارات، ويرسل الإعلانات أو التحديثات لأعضاء هيئة التدريس وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
- يساعد في إعداد وتنسيق مقترحات منح البحث والمستندات الداعمة، مع ضمان الاكتمال والتوافق مع متطلبات الراعي والمؤسسة.
- يتحقق من الامتثال لإرشادات التنسيق، والمرفقات المطلوبة، وتوقيعات المؤسسة قبل التقديم.
- يؤدي جميع المهام الأخرى بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
- يؤدي جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو كما يُعينه المدير.
التعليم والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو إدارة البحث، أو إدارة المعلومات أو ما يعادلها من معهد معتمد.
الخبرة المهنية
- حد أدنى من سنتين (02) في إدارة البحث، أو الإدارة الأكاديمية، أو تنسيق المشاريع داخل جامعة أو بيئة تركز على البحث، أو أي مجال ذي صلة آخر.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- الجودة
- فحوصات
- ضمان الجودة
- التحكم بالجودة
- مفتش
الكلمات الرئيسية
- موظف إدارة البحث
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Alfaisal University
https://jobs.alfaisal.edu/nac/pages/research-administration-officer-210525
وظائف مماثلة
موظف المخازن والإدارة
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة