منسق مشروع SAP ACCELY SOLUTIONS DMCC

نحن نبحث عن منسق مشروع SAP متحمس للغاية لدعم التسليم الناجح للمشاريع داخل منظمتنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في المساعدة في تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته، مما يضمن أنشطة المشروع تُنفذ بكفاءة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل فعالة، ونهج استباقي لإدارة المهام المتعددة في وقت واحد.

1. تنسيق المشروعn: مساعدة مديري المشاريع والفرق في تنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق المعالم الرئيسية للمشروع. المساعدة في تتبع تقدم المشروع، والنتائج، والجداول الزمنية.
2. إدارة الوثائق: الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والعقود والجداول الزمنية والمراسلات. التأكد من أن جميع وثائق المشروع مكتملة ومحدثة وسهلة الوصول.
3. التواصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمشروع، والتواصل بانتظام مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. إعداد وتوزيع تحديثات المشروع، وملاحظات الاجتماعات، والتقارير باللغتين.
4. جدولة & التخطيط: المساعدة في جدولة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات لفرق المشروع. تنسيق الجداول الزمنية للمشروع والموارد والمتطلبات اللوجستية.
5. إدارة الموارد: المساعدة في تتبع تخصيص واستخدام موارد المشروع، وضمان استخدامها بكفاءة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
6. تتبع المخاطر والقضايا: المساعدة في مراقبة المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشروع، وضمان تسجيلها وتتبعها وإبلاغها لمديري المشروع. المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
7. تفاعل العملاء: دعم التواصل مع العملاء، وضمان فهم احتياجاتهم ومعالجتها بسرعة. المشاركة في اجتماعات العملاء، وضمان توفير جميع الوثائق والتواصل.
8. التقارير: المساعدة في إعداد وتقديم تقارير الحالة والتحديثات المنتظمة للمشروعات إلى كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
9. تتبع الميزانية والمالية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المشروع والنفقات، والعمل عن كثب مع مديري المشاريع لضمان الالتزام المالي.
10. دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع، والمساعدة في اللوجستيات، وإعداد العروض التقديمية، وتنظيم المواد المتعلقة بالمشروع.
11. مراقبة الجودة: ضمان أن النتائج الخاصة بالمشروع تلبي معايير الجودة ومواصفات العميل من خلال الحفاظ على أنظمة تتبع فعالة.