منسق مشروع SAP ACCELY SOLUTIONS DMCC

نحن نبحث عن منسق مشروع SAP عالي الدافع لدعم التسليم الناجح للمشاريع داخل مؤسستنا. سيكون المرشح المثالي له دور رئيسي في المساعدة في التخطيط والتنفيذ والمراقبة للمشاريع، لضمان تنفيذ أنشطة المشروع بكفاءة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل فعالة، ونهج استباقي لإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

1. تنسيق المشروع: مساعدة مديري المشاريع والفرق في تنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق معالم المشروع. المساعدة في تتبع تقدم المشروع، والتسليمات، والجداول الزمنية.
2. إدارة الوثائق: الحفاظ على تنظيم الوثائق الخاصة بالمشروع، بما في ذلك التقارير، والعقود، والجداول الزمنية، والمراسلات. التأكد من أن جميع وثائق المشروع كاملة، ومحدثة، وسهلة الوصول.
3. التواصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمشروع، والتواصل بانتظام مع العملاء، وأصحاب المصلحة، وأعضاء الفريق. إعداد وتوزيع تحديثات المشروع، وملاحظات الاجتماعات، والتقارير باللغتين.
4. جدولة & التخطيط: المساعدة في جدولة الاجتماعات، وورش العمل، والفعاليات لفرق المشروع. تنسيق الجداول الزمنية للمشروع، والموارد، والمتطلبات اللوجستية.
5. إدارة الموارد: المساعدة في تتبع تخصيص واستخدام موارد المشروع، وضمان استخدامها بكفاءة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
6. تتبع المخاطر والقضايا: المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع وقضاياه، وضمان تسجيلها، وتتبعها، والإبلاغ عنها لمديري المشاريع. المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
7. التفاعل مع العملاء: دعم التواصل مع العملاء، وضمان فهم احتياجاتهم ومعالجتها على الفور. المشاركة في اجتماعات العملاء، وضمان توفير جميع الوثائق والتواصل.
8. التقارير: المساعدة في إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع والتحديثات المنتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
9. تتبع الميزانية والمالية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المشروع ونفقاته، والعمل عن كثب مع مديري المشاريع لضمان الامتثال المالي.
10. دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع، والمساعدة في اللوجستيات، وإعداد العروض التقديمية، وتنظيم المواد المتعلقة بالمشروع.
11. مراقبة الجودة: التأكد من أن تسليمات المشروع تلبي معايير الجودة ومواصفات العملاء من خلال الحفاظ على أنظمة تتبع فعالة.