الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نطاق الوظيفة والمهام

مدير الموارد البشرية في المدرسة يقود جميع جوانب وظيفة الموارد البشرية في المدرسة ويتحمل مسؤولية إدارة دورة حياة الموظف من التوظيف والتوجيه إلى الفصل. تضمن هذه الوظيفة التميز التشغيلي، تخطيط القوى العاملة، الامتثال التنظيمي، والتوافق مع إطار عمل الموارد البشرية الخاص بـ AlephYa واللوائح المحلية للعمل. يلعب شاغل الوظيفة دورًا حيويًا في الحفاظ على تجربة موظف إيجابية ودعم المدير في بناء فريق مدرسي عالي الأداء ومتوافق مع القيم.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عمليات الموارد البشرية:

تنفيذ ممارسات الموارد البشرية المتسقة والمتوافقة مع أطر AlephYa وقوانين العمل المحلية. الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتقديم الوثائق الرسمية للموارد البشرية في الوقت المناسب.

التوظيف والتوظيف:

إدارة عمليات التوظيف في المدرسة للأدوار غير التعليمية. ضمان الامتثال بنسبة 100% لمعايير التوظيف الآمن ودعم توجيه وتعبئة الموظفين الجدد.

إدارة دورة حياة الموظف من البداية إلى النهاية:

الإشراف على جميع مراحل رحلة الموظف بما في ذلك التوظيف، والإدخال، ودعم الأداء، وإدارة الإجازات، وتجديد العقود، والمغادرة. ضمان تجربة دورة حياة إيجابية ومتوافقة ومُوثقة جيدًا لجميع الموظفين.

إدارة الإجازات والغياب:

إدارة جميع العمليات المتعلقة بالإجازات، مراقبة الأنماط، وضمان التوافق مع احتياجات العمليات المدرسية والمتطلبات القانونية.

سجلات الموظفين وأنظمة ERP:

الحفاظ على دقة نظام معلومات الموارد البشرية ودعم تحسينات ERP مع بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب. إجراء مراجعات داخلية للامتثال ربع السنوية.

علاقات الموظفين والتواصل مع السياسات:

تكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين، معالجة الأمور بشكل مهني وفعال. الحفاظ على تحديث السياسات الداخلية للموارد البشرية والكتيبات.

التنسيق مع الجهات التنظيمية والحكومية:

العمل مع موظف العلاقات الحكومية لضمان معالجة مستندات التأشيرات والوثائق القانونية في الوقت المناسب.

تقارير الموارد البشرية:

تقديم تقارير الموارد البشرية الشهرية وبيانات القوى العاملة حسب الطلب لدعم التخطيط واتخاذ القرار في المدرسة.

ماذا نبحث عنه

المتطلبات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في دور عام في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك في مدرسة أو بيئة تعليمية.

الإلمام بالنظام: خبرة مع منصات نظام معلومات الموارد البشرية وإدارة الوثائق الرقمية.

مهارات التواصل: مهارات تواصل تجارية ممتازة، كتابية وشفوية. مهارات اللغة العربية مفضلة ولكنها ليست إلزامية.

المهارات والكفاءات

مهارات قوية في التواصل، التحليل، والتنظيم.

قدرة مثبتة على إدارة قضايا علاقات الموظفين بحذر.

إتقان في Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

القدرة على العمل بشكل تعاوني مع قيادة المدرسة ومجموعات الموظفين المتنوعة.

الصفات المهنية

نزاهة عالية وسرية في التعامل مع البيانات الحساسة.

ذو روح خدمة وقابل للتعامل، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

وعي ثقافي وقدرة على التكيف في بيئات مدرسية متنوعة.

قوي، موجه نحو النتائج، وقادر على العمل تحت الضغط.

مدير الموارد البشرية في المدرسة
Alephya

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف HR Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مدير الموارد البشرية في المدرسة Alephya

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف HR Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مدير الموارد البشرية في المدرسة
Alephya