سكريتير

Confidential Company

إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

إعداد وكتابة جداول الكميات (BOQs)، والرسائل الرسمية، وتصاريح الدخول، وإرسال الوثائق الهندسية بدقة واهتمام بالتفاصيل.

إنشاء وتنسيق وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، والمستندات التجارية باستخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint.

عمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين، والعملاء، والموردين، والأقسام الداخلية، مما يسهل التواصل الفعال ويحافظ على علاقات احترافية قوية.

تنظيم وصيانة وحماية الملفات والمستندات والوثائق السرية مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.

تنفيذ وصيانة أنظمة فعالة للأرشفة وإدارة الوثائق لتحسين الوصول وكفاءة سير العمل.

المساعدة في المهام الإدارية والتنسيقية لدعم العمليات اليومية للمكتب ومتطلبات التنفيذيين.