سكريتير

Client of Creative HR Consultancy

Job Title: سكرتير
Employer Industry: تجارة المواد الكيميائية
Work location: دبي
Salary: حسب معايير الصناعة
Experience: حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير في شركات التجارة الكيميائية أو الشحن.
Requirements: درجة بكاليوس أو أي درجة ذات صلة. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مع سرعة كتابة قوية.
Only Candidates who are currently available inside UAE and can join Immediately will be considered (maximum within 5 days)

Please watch the following video https://youtu.be/XdimKojvZlg

Job Description:
نحن نبحث عن سكرتير ذو خبرة بخلفية في تجارة المواد الكيميائية أو صناعة الشحن لتقديم دعم إداري رفيع المستوى. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل قوية، وإجادة اللغة الإنجليزية.
Key Responsibilities:

• إدارة جداول التنفيذ، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على السجلات والوثائق السرية.
• تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.
• التعامل مع التواصل مع العملاء، والموردين، والفرق الداخلية.
• المساعدة في معالجة الوثائق، بما في ذلك العقود، وأوامر الشحن، والفواتير.
• ضمان كفاءة العمليات المكتبية وإدارة الملفات.
• الحفاظ على قواعد البيانات وتتبع المواعيد النهائية المهمة.

Requirements:

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير في شركات التجارة الكيميائية أو الشحن.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مع سرعة كتابة قوية.
• إجادة في MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على إدارة المهام المتعددة.
• مظهر احترافي مع قدرات بين شخصية ممتازة.
• فقط المرشحين المتاحين للانضمام الفوري في الإمارات سيتم اعتبارهم.

Preferred Skills:

• معرفة بالمصطلحات الخاصة بالصناعة (الكيميائيات/الشحن).
• خبرة في أنظمة ERP أو برامج إدارة الوثائق.