موظف علاقات الموظفين أول

Datascience

المهام والمسؤوليات:

استشارات علاقات الموظفين:

• تقديم النصيحة والإرشاد للموظفين والمديرين بشأن مجموعة من قضايا علاقات الموظفين، مثل إدارة الأداء، والإجراءات التأديبية، وإجراءات الشكاوى، وحل النزاعات.
• إجراء جلسات استشارية سرية مع الموظفين لمعالجة القضايا وتقديم الدعم.

التحقيقات:

• إجراء تحقيقات شاملة ومحايدة في شكاوى الموظفين، والشكاوى، والاتهامات بسوء السلوك.
• مقابلة الشهود، وجمع الأدلة، وإعداد تقارير تحقيق مفصلة.
• توصية بإجراءات تأديبية أو تدابير تصحيحية مناسبة بناءً على النتائج.

الإجراءات التأديبية:

• تقديم النصيحة للإدارة بشأن الإجراءات التأديبية المناسبة، بما في ذلك التحذيرات الشفوية، والتحذيرات الكتابية، والإيقافات، والفصل.
• إجراء جلسات تأديبية وتوثيق الإجراءات.
• ضمان الامتثال للإجراءات التأديبية والمتطلبات القانونية.

تطوير السياسات وتنفيذها:

• تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات علاقات الموظفين لضمان الامتثال لقوانين العمل والمعايير التنظيمية.
• إبلاغ الموظفين والإدارة بالتغييرات في السياسات.

حفظ السجلات:

• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها، بما في ذلك ملفات الأفراد، وعقود العمل، ومراجعات الأداء.
• ضمان الامتثال للوائح الخصوصية والأمان المتعلقة بالبيانات.

إدارة المزايا:

• الإشراف على إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي، وخطط التقاعد، وبرامج الصحة.
• البقاء على اطلاع على لوائح المزايا ومتطلبات الامتثال.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في علاقات الأفراد والموظفين
• معرفة متعمقة بقوانين العمل وأفضل ممارسات علاقات الموظفين
• مهارة في إدارة النزاع وإجراء تحقيقات فعالة
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
• القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة المعلومات الحساسة
• قدرة مثبتة على بناء الثقة والعلاقة مع الموظفين على جميع المستويات
• مهارات تنظيمية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية