تنفيذي أول - رأس المال البشري Apparel FZCO

الهدف:

• تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن التوظيف بكميات كبيرة في بيئة سريعة. يجب أن تجد الوظيفة أيضًا وتبحث عن المرشحين من خلال القيام بزيارات للجامعات، وحضور معارض الوظائف، وحضور أحداث الشبكات، ومن خلال الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي.
• ضمان عملية انضمام سلسة للموظفين الجدد والمساعدة في العمليات اليومية لوظائف رأس المال البشري.

المسؤولية الرئيسية:

تنسيق دورة حياة الموظف

• تنسيق عملية الانضمام من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد بما في ذلك جمع الوثائق، وجدولة التعريف، وتحديث النظام بالتعاون مع فريق عمليات رأس المال البشري.
• تتبع ودعم مراجعات فترة التجربة، وعمليات التأكيد، وتجديد العقود، والتحويلات الداخلية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية والتأكد من حل استفسارات الموظفين المتعلقة بمعاملات دورة الحياة في الوقت المناسب.

دعم الموارد البشرية لوحدات الأعمال

• تكون نقطة الاتصال الأولى للموظفين ومديري الخط للاستفسارات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية، وتوضيحات العمليات، وإرشادات السياسات.
• دعم رؤساء العلامات التجارية/الوظائف في تنفيذ إجراءات الموارد البشرية المعتمدة مثل تغييرات الأدوار، والتنقلات، أو العمليات التأديبية.
• تسهيل الاتصالات الداخلية المتعلقة ببرامج الموارد البشرية، والإعلانات، وفعاليات المشاركة.

تنسيق الأداء والتطوير

• دعم تنفيذ دورة مراجعة الأداء السنوية من خلال المساعدة في قوالب تحديد الأهداف، والتذكيرات، وتتبع التقدم.
• التنسيق مع فريق التعلم والتطوير لجدولة جلسات التعلم، وضمان المشاركة، وجمع الملاحظات.
• المساعدة في تجميع بيانات الموهبة والحفاظ على تاريخ أداء الموظفين.

مشاركة الموظفين والثقافة

• المساعدة في تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين مثل فعاليات بناء الفرق، وحملات الرفاهية، وأيام الاحتفال.
• تتبع المشاركة في برامج المشاركة وإصدار تقارير أساسية عن مشاركة الموظفين وملاحظاتهم.
• تصعيد القضايا المحتملة المتعلقة بالعلاقات الموظفين إلى مساعد المدير أو المدير - رأس المال البشري للمراجعة.

تقارير الموارد البشرية والإدارة

• الحفاظ على ومشاركة التقارير والمتعقبين العادية المتعلقة بعدد الموظفين، والتسرب، والإجازات، وتنقلات الموظفين.
• ضمان إصدار الوثائق، والرسائل، والمذكرات الخاصة بالموارد البشرية بدقة وتخزينها بما يتماشى مع معايير التدقيق.
• التنسيق مع وظائف الموارد البشرية الفرعية الأخرى (التوظيف، الإدارة، الرواتب) لحل القضايا متعددة الوظائف لوحدات الأعمال المعينة.

الامتثال والانضباط في العمليات

• ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، وسير العمل المعتمد عبر جميع أنشطة الموارد البشرية.
• المشاركة في التدقيقات الداخلية للموارد البشرية من خلال دعم متطلبات الوثائق وإجراءات المتابعة.
• المساعدة في تنفيذ السياسات أو الإجراءات أو الأنظمة الجديدة من خلال تسهيل الوعي وجلسات التدريب للموظفين.

الخبرة المطلوبة:

يجب أن يمتلك المدير التنفيذي الأول - رأس المال البشري في شركة البيع بالتجزئة خبرة تتجاوز 3 سنوات في الموارد البشرية/إدارة الموارد البشرية/الإدارة. نجاح مثبت في تعزيز التعاون المتعدد الوظائف على مستوى عالٍ، وتحسين مشاركة العملاء، وتحقيق وتجاوز أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات للمتاجر.