أخصائي أول موارد بشرية

WJT International

أنا. عمليات الموارد البشرية ودعم الموظفين

• إدارة الأنشطة اليومية للموارد البشرية للموظفين في لبنان ودعم احتياجات الموارد البشرية للموظفين الدوليين عند الحاجة.
• التعامل مع عملية انضمام وإخراج الموظفين، والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وكمال.
• تتبع وإدارة حضور الموظفين والإجازات ومواعيد العطلات عبر الفرق، وضمان الوثائق الصحيحة والتوافق مع السياسة الداخلية.
• إعداد وتحديث أوصاف الوظائف لجميع المناصب عبر المنظمة. يشمل ذلك الحفاظ على هيكل واضح للأدوار الحالية، والمسؤوليات، وخطوط التقارير عبر الإدارات.
• دعم عمليات التوظيف محليًا ودوليًا بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
• تنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان أنها محدثة ومتصلة بوضوح.
• الإشراف على تنفيذ وصيانة هيكل تنظيمي فعال، بما في ذلك المخططات التنظيمية المحدثة ووضوح الأدوار.
• ضمان مراجعة هيكل ووصف الوظائف للفريق الحالي بانتظام وتوافقها مع أهداف العمل واحتياجات التشغيل المتطورة.

ثانيا. الأداء والامتثال

• تنظيم (إنشاء بالتنسيق مع المدير التنفيذي ورؤساء الأقسام) والمتابعة على عمليات تقييم أداء الموظفين وجداول التقييم.
• قيادة تطوير وتنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لجميع الأدوار ذات الصلة بالتوافق مع أهداف الأقسام والشركة. ضمان أن أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية واضحة ومراجعتها بشكل منتظم مع قادة الفرق.
• ضمان الامتثال لقانون العمل اللبناني. المعرفة بأنظمة العمل الأخرى (مثل، الاتحاد الأوروبي) تعتبر ميزة.
• المساعدة في حل مشاكل مكان العمل ودعم علاقات الموظفين بما يتماشى مع سياسة الشركة.

المهارات المطلوبة والكفاءات

• معرفة قوية بقانون العمل اللبناني (إلزامي)؛ التعرض لقوانين العمل الدولية يعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية وتخطيط ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• معايير أخلاقية قوية وسرية.
• عقلية حل المشكلات مع نهج استباقي.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية؛ الفرنسية تعتبر ميزة.
• إجادة جيدة لأدوات MS Office ومنصات HRIS.